【求職信奪先機】精簡3段：個人化首段最重要　小心結尾弄巧反拙

普遍人都認為求職信當然是愈仔細愈好，最好能充分反應到自己各方面的能力。但身為女強人的美國總統特朗普長女 Ivanka Trump，早前就於個人網址分享了撰寫求職信的技巧，指出了求職者常犯的錯誤。除了字體與文法的技巧外，Ivanka Trump特別提到求職信不用多只要精，一頁紙經已很足夠，讓這位公務繁忙的女強人可以用最短時間挑選到合適的求職者才是最重要的事。

招聘主任每天都要面對成千上萬封求職信，如何在眾多求職信中突圍成為最重要的關鍵。普通的求職者大多跟招聘主任素未謀面，給人第一印象的求職信自然成為最重要的先決因素。然而，求職信不論是以中文抑或英文寫成，最重要的就是可以簡單明確地表達自己的經驗、履歷和長處，讓招聘主任留下深刻印象，把你從林林種種的求職者中分隔起來，成為有潛質的應徵者。

面對各種不同經驗的求職者，職缺資訊網站Glassdoor負責人MaryJo Fitzgerald就建議，即使你的經驗和履歷有多豐富，也應盡量保持求職信在三段的範圍內，切勿過份冗長。另外，即使你不認識招聘主任，或是想應徵不同的工作和崗位，也不要盲目地只寫「Dear Sir / Madam,」，可以用上「'Dear hiring manager,」或是「Dear senior marketing analyst hiring manager,」等職銜代替，感覺更為正統而且是為該招聘主任而設的求職信。

第一段﹕道出個人經驗與職位的關係

運用你對職位的印象和專業，寫出自己如何適合該份工作。例如列舉該份工作的職責範圍，說服對方自己的經驗如何適合工作，以至個人對工作的熱誠，都可以在第一段中透露，加深招聘主任的印象。

另外，即使你在google大神中找到一份多有體面、多適合你的履歷表草稿，你也應該修改成適合該份工作的求職信。記住，倒模一樣的求職信，會讓人覺得你沒有做好功課，給人敷衍了事的印象。所以，想讓人在首段已經留下好印象，就要先預備一個體面的個人化開首。

第二段﹕具體分享如何推進公司業務

如果求職信的首段是讓人有第一印象，讓人理解到你是如何適合該份工作的話，第二段就是讓對方深化這方面的構想。你想要向招聘經理介紹你是誰的同時，但也要明確說明你能為他們提供什麼。如一些實質的方向，你可以如何幫助推動公司的業務發展，而且最重要的是你如何可以帶領公司成功，和正在渴求的崗位角色，以至未來方向也可以一併填寫，相信每位招聘主任看過後，也可以對你加深認識，甚至有另類的看法。

第三段﹕總結個人興趣　忌奇怪署名下聯

當所有經驗與抱負都在求職信提及過後，你可以在最後一段總結你的興趣，以及重申你的所有聯絡方法，而且是確保能找到你的資料。特別一提的是，很多求職者會在署名前用上各種奇形怪狀的結尾語，好像「xoxo,」或「love,」等字眼，以為親切令人深刻，可是隨時弄巧反拙。要確保完美無瑕，最好還是用「Your Sincerely,」表達你的真誠，讓整封求職信更為得體。