【企業管理】怎當好老闆? 旅遊跨企:發掘模範員工、速解負能量

撰文:曾凱茵
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打工仔感嘆好老闆難遇上,殊不知做管理層的也感嘆要做好老闆也很難。
作為世界500強跨國企業的法國餐飲旅遊服務巨頭索迪斯(Sodexo),日前就分享了4個「做好老闆」的技巧,借此建立和諧辦公室,提高團隊生產力。

跨國企業索迪斯(Sodexo)旗下擁有數十萬名員工,公司要確保營運順利,當然先要做到上下一心。(視覺中國)

一個好老闆能成為員工工作的最大動力,不外乎2個原因:

1. 以身作則
好老闆以身作則,樹立好榜樣,員工心悅誠服,自然會隨之而行。最簡單的例子是老闆遲返早退,員工自然跟着懶散,老闆準時返工,正常的員工也不好意思常遲到了。

2. 正能量來源
老闆是辦公室能量的最大來源,壞老闆散發負能量,讓團隊失去動力,好老闆相反地卻能令團隊活力充沛,準備好發揮全力工作。

香港打工仔整天都說壞老闆就日日見,好老闆十年難得一遇,但做管理層的有時都有苦自己知:並非每個人都是Steve Jobs那樣天才就充滿魅力的領袖,大部分人都是邊做邊學,「如何做老闆」這個課題龐大得讓人無從入手。

作為「世界500強」跨國企業之一的法國餐飲旅遊服務巨頭索迪斯(Sodexo)就在企業的網誌上分享4個做好老闆,藉此提高團隊生產力及改善辦公室文化和氣氛的技巧,不妨參考。

找出團隊中的模範員工,和他們加強交流,讓他們成為你的得力助手,令團隊管理事半功倍。(電影《莫莉遊戲》截圖)

1. 快速解決負面問題
當員工持續投訴某個問題,又或者你察覺到辦公室中有明顯的負面狀況時,一定要想辦法解決它。正負能量都很容影易擴散,尤其是當團隊之間因溝通協調出現了問題而令負面氣氛出現,這時候便要重新構思團組間的運作模式。

2. 找出模範員工
有時候單靠老闆一個人,並不足夠提升整個團隊的士氣,這在大型團隊中特別容易出現這種管理問題。這時候,老闆可以找出底下員工中的「領頭羊」—— 最能啓發同級員工及最具感染力的人。箇中靠的一樣是榜樣效應:給予「領頭羊」幕前發揮的機會,讓他們成為辦公室的焦點,借其感染力提升整體士氣及生產力。

3. 與有團隊精神的人加強互動
開會時,忽略只會說不、卻難以說出有建設性意見的人。和上一項有點相似,把機會給予那些真正有話說的員工,讓他們能夠發表意見。當老闆想推行某種辦公室文化時,或者改善員工某些行為時,讓較強勢的員工來做吧,他們是辦公室中的KOL。

4.  獎勵正面行為
為了宣傳辦公室文化,可以設立獎勵。這種獎勵未必一定要是嚴肅的勤工獎,換作搞笑版,反而可令團隊氣氛輕鬆得來,又有良性競爭。舉例說,頒一個「最佳開會presentation」給以最短時間報告得最清晰的人。又例如舉辦「秘密讚美日」,讓下屬匿名寫下欣賞其他同事的地方,受到最多讚美的員工、最有創意表達手法的人都可以獲得獎勵。獎勵不需限於大禮,從一項派對王冠、到禮拜卡、零食,甚至免除開不必要的例會都可以,旨在提升團隊氣氛,營造和諧文化。

(資料來源:Sodexo)