【僱傭權益】員工冇私隱　公司有權查看電腦手機紀錄　自保唯有…

全日流流長，不少打工仔會在上班時間處理私人事務或瀏覽社交網站。不過可知很多公司為保障業務或監察員工工作，會利用監控軟件追蹤員工的上網行為？究竟老闆可以知幾多，員工又可以如何避過辦公室的監控呢？

香港資訊科技商會榮譽會長方保僑指，很多行業都設有監控軟件，無論員工去哪個網站、停留時間多久等的資料，都可以看到。即使員工同時使用座枱電腦、手提電腦、平板電腦等不同裝置，系統亦能整合為同一戶口，一次過控制。另外，系統可封鎖指定網站，「不過，公司一般不會選擇封鎖網站，因為色情或賭場網站經常會轉，程式要不斷更新，比較麻煩。」

既然用公司電腦會被追蹤，那麼打工仔使用無痕模式上網，或用私人的智能手機又是否安全呢？方保僑指，無痕模式上網只能確保瀏覽的網站不能知悉電腦IP地址，但公司系統仍是可追蹤的。至於智能手機，如是連接公司的Wi-Fi使用的話，則與使用公司電腦無異，所以用個人的電話數據才是最安全。

ManpowerGroup大中華區高級副總裁徐玉珊指，電腦及電腦內的資料屬於公司資產，公司有權讀取公司的資料。此外，現今社會工作及私人時間愈來愈模糊，老闆及員工應有良好溝通，互相尊重，員工要控制在公司處理私事的時間，老闆也要尊重員工放工休息的時間。

合理監察　應滿足「3C」程序

根據個人資料私隱專員公署於2004年發出的《保障個人資料私隱指引：僱主監察僱員工作活動須知》，僱主制訂監察政策及管理程序有3C程序，即清晰政策（Clarity）、政策傳達（Communication）及妥善存用（Control），清楚指出監察目的、情況及用途，事先闡釋監察項目及原因，小心持有及處理資料，以免違反《個人資料（私隱）條例》。

據《須知》的第2.2.4項表示，監察的程度「必須對僱主甚至僱員而言屬合理的，並為業務需要而作出」，例如：

監察僱員瀏覽網頁的時間，以免公司資源被大量耗用作私人用途，因而損害公司的生產力

透過安裝能記錄僱員所瀏覽網頁的工具，藉以偵察例如下載屬他人受版權保護林料的侵權行為，以防範僱主可能篢就僱員的侵犯版權法行為承擔法律責任

監察由僱主提供的通訊設備所發出的電郵內容，藉以確保商業機密資料的完整及保密，以防範如內幕交易或洩露公司商業秘密等的活動

但僱主如要監察「與僱員工作表現顯然無關的電子郵件，例如僱員在午膳時向配偶寄出的電子郵件，則多被視為具相當侵犯私隱的行為。」

《須知》建議僱主應制定一份監察政策，清楚列明使用相關設備的條件，好讓僱員明白他們的行事可帶來的後果，藉以釐清彼此任何誤解，也可避免在推行政策時，因僱員不明所實施措施的始末而產生不滿情緒。