【職場心機】見工、開會「揀座位」有學問!切記避免「面對面」?
來一個小統計:在餐廳吃飯時,你較喜愛坐在伴侶的對面還是平排而坐?情侶間的坐位習慣,當然是令大家舒適自然為主要原則,原來職場上,「揀位坐」其實是非常重要的學問!想在職場上事半功倍,就要懂得根據場合「坐啱位」、佔先機!
處境1)見工、傾生意:右方直角位最有利
美國戴維斯加利福尼亞大學的心理學家Robert Sommer曾有研究指出,在職場各處境中,選擇不同的座位都會帶來不同的人際溝通效果。雖然在不少見工的實際環境,都會出現與面試官「面對面」坐的情景,但心理學家卻指出「對坐」,容易出現對立、競爭的感覺,而非共識。所以在見工或是傾生意的情況下,聰明女生應盡量避免對坐,亦不適合親密的平排而坐,最理想坐桌子的直角兩側。
這個位置不但可以方便大家一起閱覽文件或電腦屏幕,坐在對方身旁,亦自自然然帶來「大家同一陣線」的身體語言,對求職者或正尋找生意的你,都帶來正面的幫助。不單有直角規則,坐左或右方亦有講究。因為大多數人都是右撇子,如果坐在他們非主導的左手邊,很可能帶來不自覺的侵擾或不安感。所以,坐在他們右則,加強其主導感,能讓他們更感舒適和安心。
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處境2)會議中想爭取表現:坐中間
一班人走進會議室,除了主席位不會選外,同事間往往不知從何處坐起。在會議桌上,第二「最佳位置」是中間的座位。坐在這個位置的人,左右被組員包圍令你更安心投入會議,也可以自然地擔任到「中間人」的角色,更好地牽引會議中的組員們,幫助帶領與維繫討論氣氛。要是想跟組員加強溝通(或是心機女要爭取表現),也絕不能錯過這位置!
處境3)主持會議:選背靠牆的「主席位」
如果你是部門的team leader,但常常出現開會難以控制場面的困窘,那麼你更加要學識選擇適當的座位。在職場中,大家都約定俗成把長桌盡頭的「主席位」留給會議主持人。坐在主席位上,的確可以為你帶來「力量感」,說話也更powerful,但「主席位」一頭一尾又有兩個,到底坐那邊才對呢?答案只有一個:不應近門!選背靠牆的座位可為你帶來安全感,相反背後靠門,容易被員工出入騷擾,或會削弱你控制場面的能力!
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處境4)增加team buliding:圓桌是首選
當要為小組舉行team buliding或是training class等活動,選擇圓桌更能帶動活動效果!因為圓桌除了可以讓大家彼此看見,更讓大家感到同等的權力與發言機會,令人更舒適,更容易投入活動中。所以各位小team head如想籌辦一些講求合作和參與度的活動與聚會,記得選有圓桌的地方。
資料來源:lifehack