開會唔出聲　原來好嘥錢？　前SpaceX員工大爆Elon Musk發火金句

但凡要返工的物種都要開會，創科巨人Elon Musk也不例外。這位身家分分鐘億元上落的企業家是怎樣開會的呢？他又怎確保會議開得精明又有效呢？有前SpaceX員工早前就爆料，指Elon Musk曾在一個會議上向員工「直線抽擊」，令人深思開一個會，背後應要有什麼考慮。

開會是職場上的一件公平事：逗萬多元人工的「小薯」要開會，年薪千萬上億的CEO也要開會，而且開起會來，大家的屁股無分貴賤都要黏着座椅，付出一樣的時間和青春。既然如此，為何老闆總是老闆，小薯永遠是小薯，彼此的「決勝點」在哪？（應該不在屁股吧！）

前SpaceX員工早前就向媒體Quora爆料，指Elon Musk曾在會議上向一位未發過言的員工「直線抽擊」，直指對方「你一粒聲都無出過，做乜會係呢個會度出現」。這位被「問候」的員工有幾hurt可想而知，不過爆料者卻對Elon的態度表示理解，並指工程師的時薪約80至100美元，若一個會議需召集10位工程師參與，那相關會議的成本已是每小時1,000美元，所以企業領導實有必要確保會議是開得「物有所值」。

其實，大家返工都是為解決問題，所以會議開得精，出席會議人士也要揀得精，是一種必要的職場智慧。以下是3招開會秘技，為節省大家工作時間，會議期間天王老子都「無面俾」。

1. 首先，我哋使唔使開會先？

開會前的第一次件事，就是要先思考要否有開會的需要。《哈佛商業評論》就曾開會與否做過一張表格，教大家開會先思考以下問題：

．自己有沒有思考過目前的狀況？
．是否需要一個即時的溝通來推動事情的發展？
．是否有必要面對面溝通？

如果以上問題的答案皆是「No」，大家應該做的或者是自己先去好好思考狀況，然後再用email溝通或brainstorm。要記住，員工受薪是為了來工作，並不是來開會的，愈多會要開，員工實際「落手做」的時間就愈少。

2. 其次，邊個要開會？

開會的目的是做決定，而不是分享資訊，各與會人士應該是在會議前已將資訊理論消化好，而不是浪費聽眾的時間令空氣充斥着各種資料卻不歸納結論。所以，要決定誰人讓出席會議，負責作決定的人一定要包括在內，其餘人等則可以透過事後各種形式得悉會議內容。而收到「CC」要開會的，也要醒目地看看列席同事，有疑問應事前問清楚，否則陪人開了2、3個鐘會，令自己OT就太無謂。若同一群性質的stakeholders 太多，請一位代表參與就夠，切忌把會議室變街巿。

3. 第三，唔該跟實會議議程

決定了開會，就要設定會議議程。議程不是自說自話，而是調整大家對開會的期望。議程應在開會前發給各路人馬，讓與會者知道將有什麼議題要討論，以及更重要是會帶出什麼結論，而不是聯誼式「吹水」。

（資料來源：Business Insider、the Ladders）