Email技巧｜別再只懂寫Best regards　即學10大商務常用電郵結語

每次寫英文 email，署名前的結尾卻總只會用 Best regards, 嗎？
一次學會十大 email 結語，讓收件者對你留下好印象！

你知道嗎？其實常見的 Best regards, 這個結語其實並不適用每封英文 email。跟據收件者身分和信件目的，結尾其實也有不同說法。

不想只用Best regards, 作結，不妨試試這十大常用 email 結語：（按圖了解）

正式商業用法

正式商業書信通常是指收件人為管理層或公司內比你高職位的人。這種情境之下便可以使用以下四種結語，在不失專業的情況下，正確表達問候。

1. Sincerely (yours),

Sincerely (yours), 中文要表達的是「真誠、誠摯之意」。這個用法在法務相關信函或是商業合作洽談信件中很常見，通常是在跟對方不熟的情況下使用，傳達保守但不失專業的態度。

2. Warm/Best regards,

Warm regards, 和 Best regards, 常可以互換使用，在正式信件中為「謝謝您」的意思，向收件者傳遞友善親和的態度。

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3. With gratitude/sincere appreciation,

這句結語的中文是「非常謝謝」的意思，針對初次商業合作提議的信件內容，或者初次聯繫對方的狀況下，在詳述完來信的用意後，寫上 With sincere appreciation,，來再次感謝對方花時間看完你的信件或提議，非常適用又不失禮貌。

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4. My best, / Best,

My best, 中文可譯為「祝好」，用在傳遞中規中矩的態度。如果是第一次寫商業信給收件者，為了保持距離與專業的形象，可以在文末加上 My best, 結尾。

非正式商業用法

非正式商用 email 結語通常用於朋友、平輩或是同事之間。跟關係較熟稔的客戶也可以使用，較正式商用結語少的疏離感。

1. All the best,

All the best, 譯為中文是「祝一切都好」的意思。無論是工作事項的討論或是朋友間的聯繫，在最後都能加上 All the best, 來祝福對方一切都好。

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2. Best wishes,

相信大家對 Best wishes, 都不陌生吧！我們經常在節慶賀卡上看到，中文直譯是「最好的祝福」，也就是希望收件人能夠事事順心。 用在商業書信情境，就有表達問候之意。如果用膩了 All the best,，不妨改用 Best wishes, 向收件人傳達你的關心吧！

3. Yours (truly),

Yours, 與 Sincerely yours, 最大的差異在於少了給人距離感的 sincerely，因此也比較適用於朋友或關係較好的同事。適時地使用 Yours 可以拉近彼此的關係，例如寫信給一位長期合作且關係良好的商業客戶時，在信末加上 Yours, 可以讓對方知道你非常重視這段夥伴關係。

私人信件用法

私人信件結語所傳達的感情又較非正式商業結語多了更多關懷之意。面對家人或摯友都可以使用以下幾種結語，來明確表達自己關愛對方的心意。

1. Take care,

Take care, 有希望對方「好好照顧自己」的含義，在寫信給朋友或家人時比較常用，算是偏口語化的用法。Take care, 除了表達關切之意，又不失禮貌，做為私人信件的結語非常實用。

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2. Warmest,

Warm 是「溫暖」的意思，warmest 則表示「最溫暖的」，可以延伸為 「溫暖的祝福」。在寫信給不常見面的朋友或是久久見一次面的親屬，都可以加上 Warmest, 來表達誠摯的關心與祝福。

3. Cheers,

Cheers, 是另一個口語化的用法，帶點輕鬆的口吻。當收件者是親近的朋友、平輩或同事時，便可以使用帶有「祝一切順利、給予鼓勵或打氣」的 Cheers, 作結。值得注意的是，cheers 屬於英式英文，在英國、澳洲、紐西蘭等國比較常用。如果收件對象來自上面這三個國家，便可以在信末加上 Cheers,，表達祝福也藉機拉近關係。

原來有這麼多種 email 結尾詞！

看完這篇，下次寫 email 可以試着用別的結尾詞看看，別再用 Best regards, 了！

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【本文獲「VOGUE Taiwan」授權轉載，原標題：寫英文信結尾只會用 Best regards, ？盤點10大更常用的email 結語！】