【斷捨離】難捨回憶?丟棄即浪費? 收納師破解空間整理十大迷思
斷捨離難在哪裡呢?步驟嗎?非也,只要跟足指示,肯花時間,打工仔都可以把混亂的辦公桌收捨得整潔企理。在收納師林翠君(Sharon)眼中,任何形式的斷捨離都是難在改變心態。
隨著企業客戶增,Sharon觀察到在整理辦公桌的三大步驟中,本地打工仔都會因為一些錯誤的心態或迷思而半途而廢。她總結了10個常見迷思,並一一拆解開來。
就搬遷新總部到海濱匯作準備,領展邀請收納師林翠君(Sharon)舉行工作坊,和員工分享辦公桌整理術。她表示,整理術包括三個步驟,設立目標、將所有物品都拿出並分類、按照紙張、零食、雜物和紀念品的次序捨棄物品,最後把物品歸位收納便大功告成。為了讓聽眾和讀者更易明白,Sharon還即席示範,為一位領展員工收拾桌面。
表面上看,步驟清晰易明,打工仔跟著做並不困難,但Sharon指出最困難的是要同事們改變觀念和心態,才能完成整個斷捨離。她觀察到在整理前夕、物品拿出來分類、捨棄物品及收納物品上,員工們都會出現一些常見的錯誤心態,並就此一一拆解。記者整理並輯錄如下:
整理前
1. 桌面太過混亂,無法扚起心肝,乾脆任由它吧。
Sharon:出現這種心態很正常的,畢竟工作量不少,況且還要特地空一個時間出來。但這是惰性與行動力的對抗,視乎個人的性格吧,如果感到非常無助,可以找人協助。
2. 工作量太大,整理過程可以分開完成嗎?
Sharon:Absolutely Not!東西由拿出來到歸位,一定要一鼓作氣做完。前後變化越大,效果越明顯,人們才有動力由辦公桌延伸到衣櫃、家中房間,展開其他範疇的整理。相反,逐點逐點收拾辦公桌的話,人們看不到對比,就容易半途而廢。打工仔可以預留一日或一個下午來收拾。
3. 被堆起來的物品山嚇到卻步,怎麼辦?
Sharon:識驚是好事。他們正正需要這種震憾感來警醒自己,會丟棄得更順利,以後也會三思而行才購物。這時候要記住訂立的目標,想著理想的工作環境,加強動力。
捨棄物品
捨棄物品是最常出現錯誤心態的環節,Sharon指香港人會因為以下五種迷思而不願意丟棄東西。
4. 某些物品在身旁才有安全感?
Sharon:安全感是因為他們覺得將來會用到,於是逐漸堆積起大量「可能會有用」的物品。然而,「將來用到」往往等於沒有機會用到,過去你沒有用到,現在你也用不著,為甚麼會認為將來用得上呢?所以丟棄的心態一定聚焦於「現在」和「自己」身上。
5. 丟了等於浪費?
Sharon:這是父母教給我們的傳統觀念,但那是因為他們生長於物質缺乏的年代。而我們卻身處物質過剩的時代。如果物品放在一旁卻不使用的話,其實也變相浪費了空間和物品本身。甚麼都囤積起來,需要用時找不到的機會大增,亦是浪費時間。再者,捐贈、轉售亦是「丟棄」途徑,避免製造垃圾。
6. 買時好貴,扔了可惜?
Sharon:好多人都會覺得花了一大筆錢買某件物品,扔了豈不浪費?但大部分物品都會隨時間而貶值,港人愛買的手袋和電子產品尤甚。大家拒絕丟棄,倒不如說是不願放手當時付出的高價吧。
7. 物品附有回憶和情感,不捨得?
Sharon:紀念品的確是最困難的部分,但正如斷捨離所強調,要聚焦於當下的自己,紀念品雖美,但自己會否因此過於沉溺過去?而且,回憶才是紀念的重點,它們已經成為我們的一部分。有時利用照片記下回憶亦可,沒有必要過於執著於物品。
8. 某物品會猶豫扔不扔好?
Sharon:其實一旦出現「扔不扔好」的念頭,就丟棄吧。因為真的喜愛那物件,你根本不會猶豫。
物品歸位收納
9. 同類物品都要放在同一空間?
Sharon:沒錯。但要留意兩大原則,物品的擺放位置應該按照使用頻率及個人習慣而決定。桌面的目標是盡量留白,別堆放雜物,只留下最常用到的東西。同時,辦公桌應該分成「左」、「中」、「右」三個空間,分別是待處理的文件、處理中的文件及已完成的文件,所以電腦多放在中間。這種分法也是為員工安排了一種整潔而高效的工作流程。
其餘物品則按使用頻率放在櫃桶內,常用的文具、零食可放最頂層,最少用(例如不常打開必須保存的客戶文件)及重身的東西擺在最低層。
此外,為了防止收納空間塞滿,它應該按「七三比例」分割。即只用七成作收納,保留三成空間。假如書架已經被塞滿,新書只能在書架上下、前後「硬塞」,弄亂環境。
10. 日常工作時有哪些簡單的習慣以保持桌面整潔?
Sharon:最大原則是每個物件都要有固定位置,打工仔要提醒自己不要隨手放,培養用完即放回原處的習慣。同時,辦公桌最好必備「整理箱」,沒有價值的物品扔入垃圾桶中,需要回收、要碎的文件或可捐贈的物品則放到「整理箱」中,箱子一滿就要清理,藉此如此培養丟物品的習慣。
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