【斷捨離】公司枱頭七國咁亂 收納師示範極速K.O.:減少負能量!
辦公室的枱面要是凌亂不堪,確會教人感頭痛煩悶,就算想收拾,也不知從何入手。
專業收納師林翠君(Sharon)認為,打工仔工作枱之所以如此凌亂,主要是源於三個壞習慣,她更即席示範於一個小時內把凌亂度達七分(十分為滿分)的枱面整理得整齊潔淨的方法。
一切源於斷捨離
就辦公室搬遷作準備,領展早前邀請Home Therapy創辦人、收納師林翠君(Sharon)舉辦工作坊,教導員工收拾及整理辦公室桌面的技巧。Sharon指,其實任何整理收納術都離不開「斷捨離」三個字,而憑她的經驗所得,香港打工仔的工作枱之所以如此混亂,主要是源於三大壞習慣。
三大造成工作枱凌亂的壞習慣(按圖了解):
解求方案:掌握三個步驟
Sharon表示,要為辦公室的枱面來一次斷捨離,可跟隨三個步驟的做:
1. 【設立目標】想像自己理想的工作空間是怎麼樣,例如,你是喜歡簡約、零雜物的環境?還是有創意的工作枱?
2. 【將所有物品分類】雖然把所有東西拿出來的壓力非常大,但只有這樣做,才能知道物品的數目,提醒自己勿再過度消費。然後,按照「紙張 > 零食 > 其他雜物 > 有紀念性物品」這次序進行分類
3. 【按照上述次序捨棄物品】根據80/20法則,把80%的東西棄掉,只留下20%真正需要的物品
個案示範:領展員工Julianna
單憑上述的概念解說,讀者也許不易明白箇中道理,因此Sharon便嘗試為領展市場部的員工Julianna收拾工作枱。
Julianna指,她其實搬到這座位只僅僅一年,然而它的混亂程度卻實在嚇人:桌桌上全是密密麻麻的紙山,「山堆」細縫中還夾雜着飲品和零食,桌下則堆放着無數紙袋、包裝盒……Sharon甚至還找到一個全新未拆的燒烤爐!顯而易見,上述所提及的三大壞習慣都可在這桌面呈現。Sharon不禁嘆道:「以十分制來說,這已經有七分(混亂)了。」
評過分後,Sharon便開始動手清理。見她先把Julianna所有物品都拿出來,並分成紙張、零食、其他雜物及紀念品四大類別,然後按照這一次序決定哪些物品丟棄、哪些留下。
Sharon指,之所以由刪除紙張開始,紀念品放最後,是因為後者多附帶回憶和感情,較難捨棄,因此必須放到最後。那麼要一時間丟棄這麼多東西,會否造成過多垃圾呢?Sharon指,「丟棄」其實不一定指要丟到垃圾筒,捐贈、賣出亦是一種方法。
紙張、零食、雜物及紀念品的丟棄心得(按圖了解):
整理完畢 煥然一新
Sharon是次約花了一小時去收拾Julianna的枱面,可見這「七級凌亂」的工作枱在斷捨離一次後立即變得非常「企理」,煥然一新,成果驚人。Julianna總共丟掉的三大盒的雜物,但斷捨理完後,留下的物品必須再度歸位,整個辦公桌整理術才算大功告成。
為了避免辦公桌愈用愈亂,Sharon強調日常的收納十分重要,並給予以下建議。
日常收納技巧(按圖了解):
以下兩點亦是值得學習的技巧:
1. 紙張的最終目標是無紙化,所以清理時可以順便把它們電子化,平時收到文件最好馬上留下數碼版本,卡片則立即輸入到電話
2. 物品可根據使用頻率由多至少分別放到抽屜上、中、下格中。換言之,最常用的放最頂層,最少用的擺最低層
整理辦公桌有助提升工作表現
把枱面收拾得整潔,好處不僅能節省尋找物品的時間,而且還有利於打工仔的精神健康。Sharon說:「人體接受訊息的方法,80%來自視覺,因此雜亂的外在工作環境會影響內在的心靈空間。然而,很多時候,香港人會忽略辦公桌上的雜物所營造出來的負能量,結果引起壓力和負面情緒。清理雜物有助釐清工作上真正所需物品,從而理出具邏輯和理情的思緒,提升工作決策能力。」
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