【WorkSmart】3招K.O.混亂辦公枱 收納達人：最理想係似「砧板」
「一張最理想的工作檯就好似一張砧板，」雜物諮詢師阿橙說。砧板？記者露出驚訝表情，阿橙隨即解釋，「即要用先擺野上去，用完便清理乾淨。」說來容易，記者在公司搜尋一張連一眾同事亦認為混亂的工作枱讓阿橙「打大佬」，究竟達人能不能把它起死回生？
突如其來的ad hoc項目、無間斷的OT，忙得枱上的客戶資料亂飛……要保持辦公枱整潔，大家是知道的，但像雜物諮詢師阿橙說到要乾淨得如「砧板」，講咁易咩。記者跟阿橙反映，指不是人人也像她般有潔癖的，「唔係啊，我以前都好亂，但在6、7年前見到朋友執屋好痛苦，便痛定思痛地執嘢。」那她每天亦會收拾自己公司的工作枱嗎？「因為我的工作涉及客戶資料，所以公司有clean desk policy，規定同事每天離開公司前要整理好文件，確保資料不會遺失。」她自言這規則亦挺好，可以讓同事保持工作環境整潔。
在2015年中開始當上雜物諮詢師的阿橙，會利用周末、假期等空餘時間協助客人整理屋企，她自言更可怕的環境也見過，所以記者這次便給予她一項任務：把一張工作檯執乾淨。
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眼見檯上面堆滿紙張、卡片、零食，沒有一個地方可以看到原來的桌子。「你同事點做嘢啊？」面對着這項任務，她臉上沒有半點難色，只快快戴起手套，拿起盒子便開始清理。經過50分鐘的搏鬥後，之前還是剛「打完仗」的枱面，現已重新變回一片寬敞的工作空間。是如何做得到？阿橙私下分享一些「執枱」秘訣：
1. 唔使Show Hand
阿橙指1張最理想的工作枱應盡量保持少物件，只需有必要的物品，如電腦、電話及少量文具即可。「釘書釘唔使拿幾百粒，除非你日日都釘窿。」她說枱上不要保留過量的文具，用完才再申請，零食及其他不常用的東西可以放在抽屜。
2. 受軟唔受硬
網上常說：文件要有備份，black and white才可避免老闆在「咸豐年」後要拿文件來看。「soft copy都得啫，」阿橙指應擅用電腦，文件只需保留最終版本；另外，完成1個項目後，應把文件掃描及儲到電腦，不用保留紙張。
3. 直出直入
「紙張疊在桌上會愈疊愈高，找的時侯不太方便。」阿橙建議紙張應定期清理，並運用文件夾和box file直放，可增加空間感之餘，亦方便搜尋。
數百張卡片應如何處理？
初見阿橙，在給予卡片之際，她便抽出電話，用手機應用程式掃描咭片，不用數秒便完成，「將卡片save落電話咪唔使吓吓儲囉。」阿橙隨即向記者推介一些Apps，「Office Lens、Camcard都是免費的，Camcard還可以認字，真的很方便。」