【職場技巧】收發卡片至今仍有意義？　整理方法：名前加公司縮寫

2018年打工仔都習慣直接用電話交換號碼，但工作往往還是交換卡片，之後也只是胡亂地堆放在一旁，不禁令人疑惑，卡片還有沒有存在價值？

來到2018年數碼年代，不少人聽到卡片的反應會是：卡片還有沒有意義？畢竟很多時候跟人家交換卡片後，回到公司便把它們放在一旁，如沒需要也不會再找上手。交換卡片，目的都是要取得對方的電話號碼，方便日後聯絡，但既然現在只需一部智能電話已能記下海量資料，加上WhatsApp等應用程式又有輕鬆分享人家的聯絡方法，那何必還要多用一張卡紙來處理「交換聯絡方法」這事件呢？真是既不環保又浪費時間。

為甚麼2018年卡片還有用？

然而，事實卻是相反，卡片在這個年代仍大有用處。要知道，卡片的作用除了交換聯絡方式外，還要給對方留下印象，因為一張好的卡片代表了你個人與公司的形象，單憑手機上的一個名字，對方在一段時間後未必能夠記得你是誰。不過，卡片是實物，實物能夠更強地刺激大腦記憶，所以看着卡片記着對方的印象會較強。

其次，卡片不會因沒電、沒網絡而失去作用。卡片能夠在任何埸合使用，尤是是電子儀器必須關閉的埸所（例如飛機）更是大派用場。而智能電話又很容易沒電，試想你要邊充著「尿袋」邊和客戶交換聯絡方式，那場面是多麼不專業、不方便、不優雅！

再者，雖然現時市場有很多App能夠讓大家交換聯絡方式，就連Android手機及iPhone都可分別以NFC和Airdrop傳送資料到其他手機，但前提是對方必須使用相同的手機或App，這已不太方便。最重要的是，這種方式在香港過於小眾，尚未成氣候，到目前為止，卡片還是最主流、最便捷、最簡單的交換Contact方式。

因此，為了方便讀者有系統地管理卡片及客戶通訊錄碼，以下是兩種排列方式。

實體卡片排列法

常用、冷門卡片分開兩本卡片簿放，如果卡片數量不多就不用這樣做
卡片應按行業、公司、級別/職銜、部門來排列。
舉例可按公司CEO > CEO 秘書 > Manager > Assistant Manager > Assistant排列。
卡片數量一多，可採取活頁式名片簿，新增卡片及排列時調轉活頁次序即可，無須挪動所有卡片。

電話通訊錄排列法

當卡片上的號碼進入到手機通訊錄，為了方便日後管理及查找，各位讀者要手動最後一步：在聯絡人的姓名前加上就職的公司、團隊、組織的縮寫，這樣通訊錄便會把有關聯絡人排列在一起。

雖然Android、iPhone的通訊錄App內部也可填寫公司、職銜等資料，然而考慮到香港打工仔使用的Whatsapp，尋找聯絡人時並不能使用通訊錄App的內部資料，只能根據聯絡人名稱尋找，所以還是直接在姓名前加上公司縮寫最為方便。

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