【Reference Letter】點列工作日常、設期限　拜託上司寫信有技巧

對即將離職的打工仔而言，能獲上司寫一封reference letter（又或是一封推薦信）確是最好不過，不過要日理萬機的老細抽空幫一位快要離開的同事做事，該如何做才好呢？不妨看看資深HR顧問給予什麼意見。

拜託上司寫reference letter或推薦信，可能是打工仔第一次，也是離職前最後一次要求對方為自己做事。若本與上司關係不錯，一切當然易辦，然而不是每位上司都會如此貼心，如遇上刻意留難、以千般理由一拖再拖，或是忙得不可開交經常忘掉事情的上司，打工仔便要一點技巧去「爭取」這封信。盈力僱員服務顧問首席顧問孫立民建議，打工仔拜託上司寫reference letter前，應先留意兩點：

1. 要有自知之明

就算閣下覺得自己絕對是公司內的傑出表現員工，也不代表上司會對你有着一樣的評價。孫立民認為，打工仔在拜託上司前，應先進行一次自我評價，對自己過往的工作表現要有自知之明，免得至收到信時，才發現上司的評價與自己所預期的有很大落差。

另外，若上司手下有很多下屬，他未必能對每位同事的表現都有清晰了解，在這情況下，打工仔或可將自己日常的工作內容以點列形式交給上司，方便他更準確地在reference letter或推薦信上寫下對自己的評價。

2. 給上司一個限期

很多時候，老闆在百忙之中會忘掉很多事情，更何況是一位即將離職的同事的事，因此打工仔在拜託上司時，記得要告訴對方你需要referenece letter 的限期（deadline）。

由於撰寫reference letter 是上司的責任，所以他們很多時候都願意答應打工仔的請求。他們最基本的是在信件寫下員工的工作職責，若他們也滿意你的表現，一般都會再着墨兩句給予你一點評價。孫立民表示他曾聽聞不少上司會拒絕為同事寫referene letter，但其實只要下屬要求到，他們再不願意也好，亦仍有責任去寫的，最多就是不寫評價便算。

如何開口？

雖然已明白拜託上司寫reference letter前要注意什麼，不過對很多打工仔來說，其實難度最高的還是怎樣跟上司開口提出請求。以下幾句開場白，得體得來又能清晰帶出你的請求，不妨用作參考：

老闆，我嚟緊星期三Last Day，可唔可以勞煩你幫我寫封Reference Letter呀？真係唔該晒你！

老闆，如果你冇時間，我Draft 定俾你過目，會唔會方便啲？

老闆，因為我係呢間公司都做得好長時間，我想攞封Reference Letter，唔知你可唔可以幫我？

若老闆願意讓你草擬reference letter，打工仔可先仔細地寫下自己的工作內容，也盡可能仔細一點；評價方面，若不懂怎去代上司評價自己，建議還是留空這部分，讓上司及後補充，又或是參考上司跟你做appriasal時的評級作參考，就是謹記別寫得太不合乎現實，不然被上司彈回頭便有點尷尬。