【職場技巧】怎做專業級Presentation？秘訣之一：令它變成戲劇！

無論工作多年，每每面對大場面都總有點怯場。正所謂「怯，就輸成世！」演講Presentation都一樣，打工仔如何做好一個Presentation，瞬間變成一個專業講者，令上司同事或者客人都拍爛手掌？

即使開會時未需要正式的演講，但若打工仔在普通的公開發言時都已產生無比的壓力，更何況是Presentation？每逢演講，幾十雙眼睛凝視着你，雖說同事們會陸續的放空，最後只剩下上司與客人聚精會神地聽你的簡報，但事情並沒有因此而變得輕鬆，因他們皺一皺眉，你便可能立即怯場。

其實，如懂得建立一種有如專業級講者的風範，便可在發言時表現得滿有自信，甚至視上司與客人如同透明。要做到如此境界，可記下這些要訣：

1. 令演講變成戲劇

好的演講︳不應單純是把數據收集一次，然後照樣覆述一篇就算，而是要懂得將沉悶的資訊包裝成一個故事才行。想吸引聽眾之前，打工仔應先要靜心細想以下幾點：

1. 是次演講的重點是什麼？
2. 想聽眾得到哪些訊息？

若成功問清楚自己這兩條問題的答案，其實已踏上成功的第一步。作為講者的你，之後要抓着這些重點不放，再從重點中不斷延伸。在進行演說時，講者不應站在原地，動也不動的在說，因只會讓人感到沉悶，覺得你是在照讀稿。要將演講變成戲劇，可嘗試加入以下元素：

（1）身體語言：如手勢；亦可在講台上慢行，令Presentation變得生動。PowerPoint應只作輔助之用，因Presentation的重點是你本人。
（2）面部表情：例如適時地展現笑容，適時地表現得嚴肅。加入面部表情可令人感受到你很投入演講中，吸引聽眾。

2. 確保內容具體

若演說的內容過於陳腔濫調的話，會令聽眾很難記得相關的演講內容，因此在表達資訊時可嘗試加入數據，令論點變得更具體，並提升它們的可信性；或可加入一些反問或疑問句，讓聽眾一同參與在演講中，使演講變成雙向。謹記，一個好的演說，應該是讓聽眾在3秒內便明白到你的內容主旨，不然一旦錯過了瞬間，他們可能就跟不上之後的內容。所以Presentation就是要吸引到大家聽你的演講，令同事與上司都對你另眼相看。

例子：

如想推廣一個新產品：
「此產品是2017年研發並全港獨家產品，而產品亦已於2018年2月領最專利。測試結果顯示，有95%可以做到XXX。」
例子中包含年份、數據等，亦提及「專利」、「獨家」這些重點名詞，可增加說服力。

世上沒多少人是天生的演說家，但若然懂得掌握聽眾心理，喚起他們用心聆聽自己演說的專注，這才是關鍵所在，最低限度，你會知道在坐每一位都沒有悶得發慌或睡着吧！

（資料來源：Lifehack）