【Tesla】戒術語、取消多餘會議　Elon Musk親授5招改善員工效率

電動車市場潛力無限，Tesla的Model 3更從全球收得不少訂單，只是該企業最近經歷一場「生產煉獄」，進度度遲遲落後，因此CEO馬斯克（Elon Musk）不僅大方承認相關問題是源於公司過於依賴工序自動化所致，日前更發送內部電郵，親自向員工傳授提升工作效率5招！

為徹底解決生產進度緩慢問題，Tesla於4月中宣佈將企業的生產線暫停營運一星期，而Elon Musk不僅親自到場指揮，甚至更指直接就在加州Fremont的廠房地上睡，日以繼夜苦思提升團隊工作效率的方法。最後，他得出數個想法，並藉電郵向員工分享心得：

1. 大型會議一般是浪費時間，定期會議事情解決了便要取消

開會可算是打工仔在上班時討厭做的事情之一，Elon Musk對這想法應有一定的讚同。他認為，除非事前能確保所有參與會議的員工都能有所得着，否則相關會議應盡量精簡，甚至要取消所有大會。另外，除非公司正面對非常緊急的議題，否則應取消所有定期會議；當緊急議題解決後，這些定期會議亦應再沒存在必要。

2.與你無關的會議，離開吧！

不論是親自到場或是用電話來進行的會議，如果覺得自己很明顯是不能在過程中提供任何意見，就再沒留下來的意思，這時就隨便離開吧！Elon Musk認為，在會議進行期間離開，這絕對不是不禮貌的行為，真正沒禮貌的，是要求別人留下來，浪費大家時間的人。

其實以往亦有Space X（Elon Musk另一研究航天科技企業）員工爆料，指Elon Musk曾質問一位未曾於會議出發言的員工一句「你為什麼會在這個會議中出現？」，如此「突襲」當然教人一時之間難作反應，但若從工作效率的角度來看，強迫一位無需列席的員工參與會議，亦實在是浪費他的時間，那不如騰空他的時間，讓他好好做足份內事。

3. 避免玩弄行內術語

任何事物、軟件或流程也不要用縮寫、簡稱或無聊的行內術語來溝通，因為只要要附加解釋的用詞也會阻礙溝通。 Elon Musk不希望員工因為要在Tesla上班而需背誦行業術語的詞彙表。

4. 不要讓公司的分層架構減低工作效率

溝通，應是以最短時間傳遞訊息才是算有效率，而不是通過層層指揮系統做事。Elon Musk認為，任何試圖強化「命令鏈」的經理，很快便得離開。

部門之間如要有直接的交流，解決方法就是讓所有層級的人員可以自由溝通。若員工要先向經理說，由經理跟主任談，主任向助理總裁報告，助理總裁又跟另一個助理總裁商討，然後轉告另一位主任，再由這位主任告知經理，經理再下達到真正執行的員工……如此繁複的溝通過程便然會產生不必要的蠢事。要把事情做好，必須讓員工可以直接溝通。

5. 別讓笨規矩浪費自己時間

一般而言，要按常識行事是沒錯的，但有些明顯荒謬絕倫的公司規矩便應該改掉。Elon Musk強記，員工應要遵循邏輯，而不是規則。

以上的方式不知道能否讓Telsa在接下來的時間走出「生產煉獄」，但肯定的是，若能切實執行，Telsa 的員工以後便不用再開無聊會議，或許心情好點，生產力也能有提升。

（資料來源：CNBC）