升職|能力一樣待遇不同?4招「湊掂老細」事業機會自然比同事多

撰文:半宅職薯
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當你在社會打滾幾年,你會發現有些人學歷和工作能力都和你差不多,卻深受老細喜愛。原因就是他們都有注意和老細互動的細節。
今天半宅職薯就和大家分享四個能令你深受老細喜愛的「湊老細」技巧。

凡事以方便老細為基礎,你的事業前途也自然會暢通很多。(Canva)

聽電話先稱呼對方

雖說現代商業社會架構趨向扁平,但老細還是老細,都喜歡別人尊重的。即使老細不是特別愛面子,當他打電話給你時,也希望迅速確認沒有找錯人。

所以在聽老細電話的時候,第一句便要醒神地說:「早晨老細,我是 Peter,請問有甚麼幫到你?」第一句便劈頭說要幫老細,老細自然感覺良好。

電郵標題一看就要明白整件事

大家都要知道,老細是十分忙碌,處理事項類型非常之多的。如果你寫給他的電郵標題語意不清,令老細難以分類或搜尋,他自然感到很討厭。

所以寫給老細的電郵,標題必須用簡潔的字眼總結目的和內容。例如:「和某某公司合作已達成」、「員工福利會議的三項結論」。

千萬別用一些曖昧不清的標題,例如:「和你洽談一些事項」。老細驟眼看來,還以為是詐騙電郵呢!

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發問問題必附帶解決方案

工作上難免要請示老細,如果你空洞的問:「老細,情況是這樣這樣,我應該怎樣做?」

這無異於把整個思考的功夫拋給老細,迫他由頭到尾清楚地想一次,老細自然不喜歡。

所以向老細請示時,第一句是提出問題,第二句便是提供解決方案選項。例如:「老細,下個月的宣傳策略有甚麼想法呢?我建議三個選項,它們分別是......」

報告事情先講結論後講細節

老細的時間是很寶貴的,即使他表面上不在工作,他的腦海也有如世界大戰一般。你不必要地佔據他的時間,便等於阻礙他思考,阻礙他發達。而且老細一般轉數較高,他們都沒有耐性聽你大話西遊。

所以向老細報告時,第一句便講結論,之後才解釋細節和舉例子。老細有了整體的思考框架,自然容易理解你的細節和數據,更加懂得向你問一針見血的問題。

結語

我們必須反本歸元的了解,老細聘請你回來是為他解決問題,而不是給他製造問題。除非你擁有超乎常人而又獨特的能力,令老細沒有你不可,否則便不要太過有個性。凡事以方便老細為基礎,你的事業前途也自然會暢通很多。

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