學懂6種身體語言 職場事半功倍

撰文:胡可欣
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相信不少人都聽過一個「7/38/55法則」——人類溝通有55%來自身體語言,37%來自言調,只有7%來自談話的內容,這個法則由心理學教授Albert Mehrabian提出。不過這個法則其實一直被大家誤傳,研究的最終結論應該是:當一個人的身體語言和說話內容不一致時,人們有55%機會相信身體語言,而只有7%相信內容。例如一個人告訴你「我沒有生氣」但怒視你時,你會選擇相信他正在生氣。但結果如何都不會削弱身體語言的影響力,適量的身體語言能夠令你更明確地表達自己,而友善正面的身體語言,能夠讓你傳達負面資訊時依然有較正面的效果,尤其是在職場上。做到以下幾種身體語言,上司同事都會對你更有好感。

真誠笑容

笑容永遠是職場最大的利器。(iStock)

不要小看一個發自內心的笑容,微笑除了會令旁人覺得你有親和力,更願意和你攀談之外,還可以令大腦分泌腦內啡,而腦內啡是一種可以令人感到快樂的物質,所以對大家都有好處。不必急着傳遞虛假的笑容,在別人自我介紹後才拋出一個微笑,會令別人感受到你的真誠。

保持適度的「權威」

在職場上,太過放鬆意謂着受控制,令對方不會尊重你,而且也會令人覺得你缺乏專業,所以在認真的場合最好避免表現放鬆的身體語言,如身體向後傾貼着椅背、不斷指手劃腳等。所以會面時記住挺直身體、伸展雙手、不要亂動頭部,坐着的話,將雙手放在大腿上可避免雙手不受控制。很多女性發問時愛在句末提高音調,這一點也要盡力避免,最好放慢語速、保持平穩聲調。

減少不耐煩表現

你表現不耐煩,對方也會生氣。(iStock)

不斷看手錶、看電話、不斷移動手腳、托腮或移開目光,這些身體語言通通都是不耐煩或者緊張的表現。沒有上司或同事會喜歡這些不尊重的動作,所以談話時定睛看着對方並保持適量的眼神接觸吧。教一個小秘技,如果沒有自信直視對方眼睛,可試試望向對方的眉心,對方會以為你在看他。

移走「屏障」

和人對話時,把手上的東西放下吧,拉近距離感是好感的不二法門。(iStock)

這些屏障指的是物理上的阻擾,拿走一切會擋住視線的東西吧,桌上的盆栽玩具等物件可以到一旁,和人會面時,手上不要拿着水杯或者其他物件,如果沒有位置放下的話,就把手移到腰間,減少你和對方的距離感。握手時從座位站起來,不要讓椅子成為兩人間的阻礙。

耐心等待

別人和你說話時,不必急着打斷對方,先耐心聽完對方的話再發言吧,這裏講的耐心並不只是聽人講話,還要讓對方知道你有在認真聽,適量的點頭、身體前傾、認真注視對方都是表示你「投入」的身體語言。

控制面部表情

你的表情其實毫無保留的告訴對方你的所思所想,翻白眼、皺眉、冷笑,這些表達負面情緒的動作還是可免則免吧,一來面部是談話時最容易被看到的部位,二來也顯示你是一個不正經的人。但很多人都無法好好控制自己的面部表情,專家建議的解決方法是:每天對着鏡子練習嘴角上揚的微笑表情,當你的身體「記住」了這個表情,便會慢慢成為習慣,防止你擺出過多面部表情。不過,切記不要話時從頭到尾都擺着一副「樸克臉」,表示歡笑或欣賞的露齒笑、點頭示意,這些正面的表情會令人感覺到你的誠意。

就算沒有人看得見,最好也不要流露負面的面部表情。(iStock)