【勁葡萄】太古坊擁最美辦公室！　員工親手設計：公司冇獨裁者！

Open Office越發常見，其好處有促進溝通，壞處卻有嘈音多、越坐越逼。然而，化工企業科思創（Covestro）香港今年4月搬入的開放式辦公室卻尤其與眾不同，強調「零工作檯」，員工可以四處坐。更特別的是，office的選址、裝修都由員工主導，以員工為依歸，結果是一個無與倫比、以員工為本、體現尊重與自主的空間。

按大圖觀看科思創3C式開放辦公室的環境及如何以人為本：

透過新Office體現新文化

科思創曾經在Bayer拜耳集團（打工仔未必聽過它的名字，但其最著名的產品阿士匹靈絕對每人都用過）旗下營運80年，於2015年才獨立出來。80年來積累的舊文化是如此強大，改變是如此困難，怎樣才能突破並確立新公司、新文化、新價值呢？碰巧，適逢辦公室租約到期，有甚麼比新環境更能帶來文化上的改變呢？科思創（香港）董事總經理賀福瑞（Samir Hifri）指出：「人們在辦公室的時間比在家還要長，沒有地方比辦公室再能體現新文化、新價值了。」

科思創新辦公室採取了全新的3C式開放設計，秉承「零工作檯」的意念，最為特別的是，與一般公司的做法相反，整個裝修過程都由員工主導，以員工為依歸。為甚麼當初會選擇以員工主導是次辦公室設計呢？原來因為他們想把新文化：Courages、Curious、Colourful 這 3C 融入辦公室環境，而最清楚的往往莫過於來自身邊人——員工。

諮詢長達18個月　從選扯到室內設計皆由員工主導

從諮詢到搬遷日長達18個月，頭六個月為選址期，中間六個月為室內設計期，最後三個月是裝修期。從最開始的選址，科思創已經以員工為依歸，請員工把一系列地點排序，選出最想工作的地點。當時排名結果，原來員工最想工作地點的第一名是銅鑼灣，但由於價錢、場地空缺等因素，最終選擇了太古坊。當中過程體現了對員工的重視及尊重。從投票排名到拍板落實，當中歷經看樓盤、衡量成本、爭取內部批准、與地產商談判及簽合約，總共耗費了六個月。

到了室內設計期，員工主導的理念進一步發揚光大。為了吸收多種意見，科思創每個部門都派出一、兩位代表組成「The Change Team」，隊中既有已在公司超過二十年的老兵，也有剛入職幾年的新仔，與設計師商討辦公室如何設計才最有利於員工。設計師會根據一些基本指引提出設計方案，「The Change Team」就此給予意見，「更多會議室、喜歡哪種顏色、地毯用深色淺色」等等只是旁枝末節，部門代表還可以建議設計大方向。

按大圖觀看「The Change Team」建議設計方向的例子：

思維改變最困難？　習慣有曲線　適應需時間

整整18個月中，哪一部分最困難呢？是溝通嗎？還是空間改變？賀福瑞認為都不是，思維改變才最為困難。當初他忍不住懷疑：「有些員工習慣了20年來都有私人空間，他們會有足夠的勇氣及好奇心來擁抱改變嗎？」幸運地，搬進新址幾個月以來，「團隊氣氛都非常正面，可謂一個理想的新開始」。

然而，僅僅幾個月時間尚未可下定論，改變是漫長的旅程，適應總需要時間，速度亦因人而異。賀福瑞就覺得第一星期非常困難，「過去我像機械人般直接到私人房間，那星期需要開始與人交流。」同樣，企業傳訊總監陳佩恩（Cynthia Chan）與其他同事聊天時也發現到「習慣的曲線」，「最初是拒絕，然後是生氣，抱怨不方便，但現在都非常享受」，但她本人很容易就適應了新環境：「只要有WiFi，我四處都能工作」。

開放式辦公室有助溝通、靈活性強　員工主導享尊重自由

科思創不惜工本建造的3C式開放辦公室，過程中吸納了大量員工意見，到底於實際運作中帶來好處呢？陳佩恩認為有助促進溝通：「以前有兩層，我做了七年，坦白說，很多人都不認識，但現在可以認得面孔，在儲物櫃Say Hello。而且有時在Work Café坐同事旁邊可以知道公司的大小事情。」

亞太區信貸管理總監謝廣信（Andy Tse）是搬遷日第一個到新辦公室的員工。他還記得第一眼的感想是好驚喜好吸引：「360度都能看到海景；比起從前，新辦公室的靈活性大，設計有國際香港特色兼具，顏色豐富。每人的儲物櫃都用電子卡開關，非常方便。有了內聯網，就算坐在不同位置也很容易找人。聲浪大就去會議室。文具和文件夾周圍都提供，無需四周找。」

賀福瑞表示：「由員工主導辦公室設計，自主決定怎樣、哪裡工作，固然有助團隊溝通、合作，更重要的是我們沒有獨裁者話哂事，把自主（Autonomy）交給員工，就是在給予自由及尊重於員工。」

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