【職場技巧】一次過10張、自動整理通訊錄　三大必用卡片管理工具

香港打工仔職場還是偏向傳統的交換名片。但換了一堆卡片後，又雜亂又不好看，找起來也麻煩，所以我們需要一些工具來管理卡片。記者為此特別試用包括傳統的卡片簿與新式的電話應用程式，比較它們在應用上的好壞。

來到2018年數碼年代，不少人聽到卡片的反應會是：卡片還有沒有意義？畢竟很多時候跟人家交換卡片後，回到公司便把它們放在一旁，如沒需要也不會再找上手。但其實交換卡片的意思可不僅只是一種形象上的禮儀，更有着實際用途，因為一張卡片既是代表着打工仔個人與公司的形象，一張好的卡片，以及個交換卡片時的態度，正是代表閣下有多自重及有多尊重人家，加上卡片又沒電量耗盡的限制，方便隨時查找，因此難怪派卡片的文化至今仍在全球職場盛行。

不過，隨着結識的人愈多，如沒養成良好的整理卡片方法，日後便可能造成困擾。因此記者特別嘗試用傳統的卡片簿及新式的電話應用程式整理卡片，比較它們各自的優點。

1. 無印PP卡片簿

在坊間的文具店已可買到的卡片簿，款式多樣，記者就揀選了不少人喜愛使用的無印良品PP卡片簿。據品牌網頁指，售價為$10的小型版本卡片簿，可放60張卡片；售價為$22的A4型卡片薄，則可存放200張卡片。兩款產品都採取了卡片由側邊放入的設計，減少卡片掉落的機會。

小編是次所用的是可存放60張卡片的一款，卻有點後悔了，因為傳媒這行業因工作需要得常與別人交換卡片，因此這款卡片簿根本不夠用，不過好處是它不算太大（尺寸為91x55mm），方便放入袋中隨身帶着走。至於A4版本的，就方便放在辦公室內，整整齊齊地把卡片存在。

卡片簿的售價一般不算太高，質量良好，外觀簡潔美觀，且能把本身亂作一團的實體片存放好，試問你還想怎樣？

卡片簿（按圖了解）：

2. 應用程式：Wantedly People

早前正式登陸香港的日本招聘平台Wantedly，原來還曾推出了一款名為「W People」的卡片掃描管理應用程式。

W People用法簡單，版面簡潔美觀。打開App便即可使用相機拍下卡片，其一大特點兼好處是一次過可掃瞄多張卡片。不過程式雖聲稱最多能一次掃描十張卡片，但記者實測後，覺得以每次掃描三至四張卡片的準確度最為理想。

掃描時要注意，資料都要在圓圈內才能被識別到。之後App會自動提取卡片上的資料並整理成一個個聯絡人，最後加到App內部連絡人中。較可惜的一點是App的連絡人並不能匯出到手機本身的通訊錄中，但App中附有電郵及電話按鍵，按下電話鍵可直接打給對方，電郵功能則需登記Wantedly帳號才可使用。

判斷卡片掃描管理App好不好用的一大準則，是看其文字識別的準確率高不高。W People文字識別率大致上算準確，但鏡頭距離太遠、卡片放得過多的話，便會出現缺字錯字的狀況，所以掃描時要注意鏡頭與卡片的距離。

3. 應用程式：Evernote

Evernote本身是一款記事筆記軟件，在筆記軟件界及工作效率界非常著名。但對於要整理卡片的打工仔來說，我們最看重的是其OCR功能。OCR的全名是Optical character recognition，中文就是光學字元識別，簡單來說，就是一種用於辨別文字的技巧，不過一般打工仔就算不懂也不緊要，最重要的是它的作用，而Evernote的OCR功能就是市場上其中一款有着最精準文字識別功能的程式之一。

用戶先要開啟程式，然後按下「+」號，選擇相機以加入新的照片作筆記。通常App本身就可以自動辨認出卡片，並以文件scanner模式拍下來。如果想拍下更多的卡片，只要不斷把鏡頭移向新卡片就可以，App會自動掃瞄，照片浮現在鏡頭版面的底部。

接下來，換下一張卡來觀察程式能否自動辨認出那是一張卡片。不能的話便選擇「Business Card」，Evernote會從卡片上撰取資料，甚至嘗試與Linkedin戶口互相配對起來。

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