【Email Template】發送時間有學問？　即睇範例　學寫請病假電郵

乍暖還寒的季節，一不留神便容易患上感冒。要Call sick，簡單的可以跟上司Whatsapp說一聲就不用上班，複雜的可能就要跟足公司規矩，向上司及團隊發出一封Sick email，告訴大家你今日因病缺勤。按Send之前，如何避免同事對你留有負面印象，又或者幾時Send出才最有說服力？參考一下以下意見吧！

很多公司有一項「潛規則」，即使你請病假，只要你不是嚴重到臥病在床，病假只是「在家工作」的代名詞。假如你真的病得太嚴重，不能在家中回覆電郵或跟進手上的工作，你務必在Sick email中好好說清楚，讓你的團隊清楚你的狀況。

有什麼要在Email交代？

在了解在電郵裏要交代什麼前，打工仔先要明白不需要在電郵之中分享你的患病細節，因為根本沒人想要知道得那麼清楚啊！

反而以下的重點，就必須要留意：

在病假期間，你會否檢查你的公司郵箱？假如不會，可能需要請同事在遇上緊急事情時，致電給你。你會否缺席某個重要會議？假如會，你可以請同事代為出席，又或是向出席的同事交代你的提議。如果可以，把你公司郵箱設置「out-of-office」的自動回覆，讓嘗試聯絡你的客戶知道你今天不在公司，並了解可以聯絡哪位同事。

幾時Send最好？

假如在半夜已預計到病況，並認為明早無法上班，其實在半夜或是在早上已經可以發送電郵。

千萬不要在上班時間開始後才發出電郵，因為這看起來會像是你睡過了頭的藉口，亦會令上司及同事沒有充足時間準備你缺勤時的工作安排。

Sick Email範本

Subject: [Your Name] - Sick Day

Dear [Supervisor Name],

I will be unable to attend work today because of personal illness. I will be using one of my sick days to cover this absence from work.

Please let me know if I can provide any further information. I'll check my email throughout the day.

Sincerely,
[Your Name]

（The balance）