【工作技巧】愈趕收工　時間愈唔夠用？　變出更多時間有竅門

人人都說不夠時間，但上巿公司和小薯一樣只有24小時，為何別人可以幹出十萬件事而自己卻一事無成？學習3招管理時間方法，2018讓自己擁有更多時間吧！

第1招：打包

寫下你一日要做的事情，找出各種不同事情的連繫，如果彼此沒有衝突，嘗試將它們打包一起進行，你會發現這樣可以節省大量時間。舉例你需要每天做45分鐘運動去保持健康，同時需要閱讀新聞了解世界大事，或留意美股表現，如果將事情分開進行，你可能最少要花2個「45分鐘」來處理事情，但假如你有心想擠取更多時光，便可以嘗試轉用其他更方便自己的形式，例如將去健身室轉為在家進行帶氧運動（不是說是完全放棄健身室，健身可能留待周末才去），讀新聞轉為聽電台，將2項必需進行的項目合而為一以騰出更多時間。

第2招：簡化email

如果寫和覆email佔你一天很大部分的時間，你必需重新審視對email的態度。Email不是文章，它只是一封事務性質的實用郵件，盡力做到清晰、簡短，自己省時之餘，收到的一方亦會感謝你為他/她節省時間，不用在無關痛癢的字眼中打轉。專家教路一封email少於5句會「太倔」，多於5句已經冗長，因此最好善用「黃金5句」清晰交代5件事：「你是誰」、「你想點」、「為何要send給我」、「為什麼我要回應你的要求」、「你想我實際做/交什麼給你」。5句交代完就好寫「Thank you」了。

第3招：嚴格分配時間

傳媒報道，Elon Musk每日除了6小時睡覺，其餘時間都投入工作，一星期平均工作85至100小時，並且確保自己有8成時間都投放在工程和設計工作上。他逢星期一、五會在SpaceX工作，二、三、四會在Tesla，以節省「兩頭騰」浪費掉的時間，並且嚴格保持每晚凌晨1點休息，7時起身的作息習慣，追求對自己的時間有嚴格的控制以完成大量工作。當然，我們不是「鐵人」CEO，但嘗試由今天起奪回對時間的控制權，在自己控制範圍下，晚上少喝咖啡以免失眠、睡前先寫好大概的翌日工作安排，也是幫自己做時間分配的功夫。

（綜合報道）