【職場技巧】拖延症救星　活用「2分鐘定律」　提升工作效率！

朝9晚6再加OT，每日做足12小時也完成不了手上工作，究竟是公司太刻薄員工，還是自己的工作效率太低呢？
有一種名為「2分鐘定律」的方法，聲言有助培養高效處事的習慣，重點是易學易精，想手腳加快的打工仔應要看看這是怎麼一回事。

態度決定高度，任打工仔們每朝早都寫下to-do list，又在電話日曆裏排好工作議程，但到頭來還是「負債累累」的原因，往往就是執行力弱所致。要脫胎換骨重新做人，不一定要參考坊間書籍或工作坊那些填表畫圖的方法，最重要的，還是調整自己的處事心態。

2分鐘，通常用來做什麼？

可曾想過，用與上洗水間及斟水一樣的時間處理瑣細工作，就能提升效率？管理學顧問David Allen提出的「2分鐘定律」，意在告訴打工仔培養高效辦事的心態無需花費很多工夫，重點就是：你會否行動！

「2分鐘定律」可分為兩部分：

1. 立即action

若事情能在2分鐘或更短時間內完成，那還在等什麼呢？麻煩現在、立即、馬上處理！回覆一個未接來電、send一份email、填一張表格，所花的也不過是2分鐘，所以別給自己找藉口了，就算是每秒幾十萬上落的人，也不會忙到沒法騰空1、2分鐘時間吧！

2. 由小做起

要提升工作上的執行力，很多時都不能一步登天，所以不妨以「建立一個只需2分鐘或更少時間便能完成」的習慣作起步，讓自己逐步掌握達成目標的竅門。例如，目標是要早點下班去健身室做運動，那要做的並不是寫下一個要求自己準時6點下班的to-do list，而是預先花2分鐘執拾運動服裝並放在袋裏，好讓自己可以隨時起行。

慢手慢腳做事，然後因工作堆積如山而大感壓力，失去對工作的熱情，結果便形成一個惡性循環。嘗試將「2分鐘定律」應用在職場，看看自己完成瑣細工作的效率有否提高了，就算是成效不大，最多也只多費你2分鐘吧！

（資料來源：Curiosity）