煩爆!盤點5大乞人憎語音訊息行為 WhatsApp邀專家教5禮儀貼士

撰文:安祖娜
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你身邊是否有人總愛使用語音訊息?以為是長長的內容,沒料一聽竟然只有短短2秒,內容更是寥寥數字便能表達。有網民就盤點了5大「乞人憎錄音行為」,直言不時遇到濫用功能的人,令人對語音訊息望而生厭。而WhatsApp早前邀請到禮儀專家Jo Bryant分享使用語音功能的禮儀貼士,讓大家也能避開溝通過程的「地雷」,無論閒聊或是傾談重要事情也能保持親切形象。

有網民盤點了5大「乞人憎錄音行為」,直言不時遇到濫用功能的人,令人對語音訊息望而生厭。(示意圖/GettyImages)

近年不少社交媒體或應用程式也增設語音訊息功能,為不少用家提供方便,免卻許多打字的時間及內容上的誤會,部份人更認為語音訊息能取代電話通話及文字訊息,讓交流更加方便快捷,相比單純文字訊息亦更具親密度,同時能避免對話雙方誤解文字訊息中的語氣及具體意思。

自WhatsApp於2013年推出語音訊息功能,官方統計全球用家每日平均發出至少70億個語音訊息,但部份人卻對語音訊息又愛又恨。有網民更列出5個使用WhatsApp錄音功能的「乞人憎」行為,直指身邊總有人「錄音成狂」,反令溝通過程變得複雜又麻煩。

禮儀專家Jo Bryant指,科技進步讓人們能以隨性、輕鬆的方式與家人和朋友交流,分享有趣軼事或發自內心的私密信息,可是大家有時卻會忘了在數碼世界保持禮儀的重要性。(示意圖/GettyImages)

禮儀專家Jo Bryant指,科技進步讓人們能以隨性、輕鬆的方式與家人和朋友交流,分享有趣軼事或發自內心的私密信息,可是大家有時卻會忘了在數碼世界保持禮儀的重要性,因此他特別分享5個使用語音功能的禮儀貼士,讓大家能引以為戒,與人交流時避開溝通陷阱。

5個使用WhatsApp錄音功能的「乞人憎」行為:

1.錄音過長或過短 (例如簡單一句「ok」都會使用錄音功能)
2.發送者話語中太多不肯定助語詞或停頓(例如「um」、「er」等),因而延長錄音時間
3.同一段錄音提及過多資訊或問題
4.於公眾場所大聲播放錄音內容
5.音質問題,背景聲太嘈吵或人聲太小或回音過大

5個使用語音功能的禮儀貼士:

1.發送者應將錄音長度維持於最多1至2分鐘內,而接收一方可以選擇1.5或2倍速聆聽錄音
2.如果需要提及大量資訊或問題,建議將錄音按各項資訊及問題分類,再分段發放
3.於公眾地方或較安靜的場所控制播放錄音的音量,或配戴耳機
4.傳送錄音前可善用草稿預覽功能,在傳送前收聽自己的語音訊息,確保聲音品質。
5.盡快於可行時間回覆訊息,或以免提方式錄音(長按錄音鍵,並將其向上拉,再進行錄音)