同事為何返工玩電話、不肯加班? 別怪年輕人 管理層的責任更大

撰文:半宅職薯
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不少老細高層都會埋怨員工辦事效率低、偷懶、無責任感。 但半宅職薯認為,這歸根究柢是源於老細高層管理不善。
今天我就和大家探討四個老細高層必須想通的問題,希望能為大家帶來一些啟發。

上班時只顧滑手機,是管理層責任

有些老細高層會禁止員工在上班時滑手機。但歸根究柢,是員工在上班時沒更有意義的工作做。

老細高層的其中一項責任是開拓市場,為公司找生意,然後交由員工執行。要是老細高層不思進取,員工自然感到工作沉悶無聊;要是老細高層態度積極又能提出可行的新構思,員工自然感到工作既有趣又有挑戰性,滑手機便相對變得不吸引了。

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能者可以多勞,但多勞必須多得

不知從甚麼時候開始,能者多勞演變成「能者過勞」。更有一些膽怯懦弱的老細高層「揀人嚟蝦」,誰人聽話就給他多些工作,誰人不聽話就讓他空閒「買佢怕」。久而久之,公司便養出一班對老細高層張牙舞爪的員工。

當然,能者多勞有時是工作需要,但多勞者必須多得。還有另一點不得不提的,就是老細高層千萬不要因為個別員工辦事效率特別高,而給他更多的工作以用盡他。因為這樣只會迫使這一位高效率員工放慢手腳,以避免被派更多工作。

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聘請有責任感的人,然後給他自由空間

和大家分享一個親身體驗:我的小小公司會安排同事在一些日子WFH,但我卻從來不需要考證他們是否真的在工作,同事亦會交出高質素的功課。

有責任感的同事需要自由空間,才能有所發揮。老細高層無時無刻監督同事是否在工作,只會限制他們的想像空間。要同事交出優質作品,自由空間是必須的。

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彈性下班時間,付出更有意義

無意義地超時工作,是最痛苦事情;完成工作仍不准早走,會令員工養成拖延習慣。

除了那些「存在就是工作」的工種(例如接待處工作),我認為彈性下班時間更有助員工提升工作效率。經驗也告訴我,實行彈性下班時間,員工會更專注於工作:因為完成工作後便可以早走。而在需要超時工作的日子,也自然會義不容辭。因為大家都知道,這是出於實際需要。

結語

員工是公司最寶貴的資產。我始終認為,要是老細高層領導有方,管理得宜,生意成功與員工對工作感到稱心滿意,其實是可以並存的。

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