開會有話想說但開不了口?專家教3大準備工夫令內向的你不再怯場
撰文:突破出版社
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問過不少內向朋友,在職場最不自在的處境是什麼,他們都異口同聲說:最怕開會。原因除了是會議太多或太冗長之外,內向人士面對最大的挑戰往往是要在眾人面前表達自己的想法。(以下內容節錄自《內向者的空間爭奪戰》。)
文:周偉豪(心理輔導員及表達藝術治療師)
筆者也經歷過開會被問及意見時頭腦一片空白,或在想發表時詞不達意,令同事上司們報以困惑的眼神。當然有時還會遇到表達後自己怦怦的心跳和面紅耳熱的尷尬情況。
筆者嘗試將問題分作兩部分。第一是「想講,但唔知點講」;第二是「無嘢想講,可以點回應?」今天我們集中談第一個情況。在討論前我們要認識一下內向人士處理資訊時的腦部運作。開會往往涉及大量新資料的交流,這個頻繁的社交形式本身已令內向人士疲於奔命(相反外向人士則愈談愈起勁)。
除此之外,內向人士多以網狀的思維模式,即是將新資料進行分類和整理,然後跟自己過往不同的經驗作比對和連結,並加入自己的觀點和感覺……可想而知是需要較多時間處理和耗費大量心力的,而外向人則較多採用線性思考,因此回應較即興和直接。筆者認為兩者無分好壞,只是情況有別,就像下棋和打乒乓球的分別。無奈香港商業社會如此急促,要深思熟慮的棋手打乒乓球表現一定强差人意。
那麼內向人士開會有什麼方法扭轉劣勢呢?以下是一些建議(按圖放大閱讀)▼▼▼
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書名:《內向者的空間爭奪戰》
作者:周偉豪先生,曾任建築師,現在是心理輔導員及表達藝術治療師(IDEC®),期望成為soul architect,以輔導和文字助人構築美麗的心靈。著有《改寫未來的9種生存力》(合著,獲2015年金閱獎科技生活組最佳書籍)、《無朋友》(合著)。
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