【職場技巧】開會無間斷 善用小休時間 10分鐘內可以做什麼?
撰文:霍芷晴
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每星期總要開例會,有些打工仔更可能每天都要開會,甚至一天內要開幾個會。只要聽到開會馬拉松,已經預視會身心皆疲。雖將掉入無限開會地獄,但會議與會議之間,總有些喘息的空間,這時我們可以怎樣善用這十分鐘(甚至是更少)的時間,令自己更有效率和精神去處理一天的任務?
會議之間的空檔通常很短暫,由幾分鐘至十幾分鐘不等。我們應該讓腦袋好好休息一下吧?但做甚麼才可令自己緊密的行程能運作得更順暢?畢竟除了開會外,我們還有其他工作要處理,要令兩者兼得,就要有技巧地善用時間和安排要做的事項,以下會就2分鐘、5分鐘和10分鐘的空檔,為大家建議一些小任務,不妨稍作參考。
當會議之間有2分鐘時間
若會議與會議之間只有短短兩分鐘時間,那就做一些輕可簡單的任務,站起來走走也好,或整理一下電話中的資訊。
按圖了解:
當會議之間有5分鐘時間
若你有5分鐘時間,那就可以處理一些回覆任務,減輕之後的工作量。若剛剛的會議用腦過度,那可稍為放鬆和做正面的事情,改善自己的心情作為平衡。
按圖了解:
當會議之間有10分鐘時間
10分鐘可以做一些比較有質量的事,即是只有10分鐘小睡,都可以令你在接下來的會議中保持精神飽滿的狀態了。除了小睡,還可以做甚麼呢?
按圖了解:
﹙資料來源:The Muse﹚
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