收緊查冊|董事身份證號碼後四位變「*」 住址全變通訊地址

撰文:李穎霖
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政府去年初提出收緊公司查冊,雖遭到多個界別反對,但同年6月,財經事務及庫務局仍以「先訂立後審議」的方式,推出收緊公司查冊「三部曲」。
《香港01》記者實測發現,近日董事的身份識別號碼最後四位數皆被「*」號取代,公眾查閱董事索引時,亦只可輸入部份身份識別號碼,以作檢索,而董事登記的住址,亦全變成「通訊地址」。

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舊文件暫未變

新查冊安排的第一階段於去年8月實施,公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址,及以董事和公司秘書的部份身份識別號碼代替完整號碼,讓公眾查閱。

收緊公司查冊第二階段於10月24日實施,公司登記冊中董事索引所載的通常住址及完整身份識別號碼,會被列為「受保護資料」,公眾查閱時,有關資料會被通訊地址及部份身份識別號碼代替。

記者實測查閱公司資料,發現10月24日後向公司註冊處提交的文件,董事的身份證號碼最後四位數皆被「*」號取代,過往董事住址一欄,亦已改為通訊地址。不過,在第二階段生效前已向公司註冊處提交的文件,暫未受影響。

查冊系統新增一個新的檢索選項,公眾可以輸入董事的中英文姓名及部份身份識別號碼,並以完全符合兩項或以上資料的形式查冊。

另外,過往公眾可以輸入董事的完整身份證或護照號碼,以查閱董事索引,但新安排下,公眾檢索時只可以輸入部份身份識別號碼。系統同時新增一個新的檢索選項,公眾可以輸入董事的中英文姓名及部份身份識別號碼,系統會顯示完全符合兩項或以上資料的結果。

政府去年初擬收緊公司查冊安排,同年4月交立法會財經事務委員會討論。會議上有議員質疑無法查閱董事完整身份證號碼,或無法分辨同名、身份證號碼相似的人,惟時任財經事務及庫務局局長許正宇引數據反駁,指出現無法辨認的機率低。

收緊安排引來多個界別爭議,香港基金會公會、香港記者協會等團體亦曾表示反對。公司註冊處前處長鍾悟思(Gordon Jones)曾於在報章撰文,質疑若實施新規定,將會削弱香港商業生活的核心問責制、全面披露和透明的原則,影響專業人士專職調查的能力,令舞弊機會增加,建議政府重新考慮是否推行這些具「潛在危害」的建議。

不過,去年6月,財經事務及庫務局仍以「先訂立後審議」的方式,刊憲推出「三部曲」收緊公司查冊安排,僅供公眾查閱公司董事的通訊地址和部份身份證號碼。以往可供查閱的董事住址及完整身份證號碼,在新安排下被列為「受保護資料」,公職人員、執業律師和會計師等七類「指明人士」,可繼續提出查閱董事等人的受保護資料,惟記者未被涵蓋。

收緊公司查冊第三階段將於2023年12月27日開始,資料當事人可向公司註冊處申請,不提供在第2階段開始前已向公司註冊處登記的文件所載的受保護資料,並以其通訊地址及部份身份識別號碼代替讓公眾查閱,「指明人士」仍可向公司註冊處提出取覽董事等人的受保護資料。