緊記自己是來上班的!2招化解職場PUA 「1事」比講贏對方更重要

撰文:經理人
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你曾經遇過「講話帶刺的人」嗎?對方的言語中總是充滿攻擊和挑剔,讓你明顯感覺到他們在打擊你的信心。例如,私底下某位同事總是喜歡假借「給建議」之名來酸人,像是「這次案子成功主要是因為市場行情好,和你的努力沒甚麼關係」、「這件事應該給誰誰誰來做,反正你一直都做不好」。這種帶有針對性的言論,任誰聽了都會不舒服。

你曾經遇過「講話帶刺的人」嗎?對方的言語中總是充滿攻擊和挑剔,讓你明顯感覺到他們在打擊你的信心。(Canva)

哥倫比亞大學師範學院(Teachers College,Columbia University)諮詢與臨床心理學兼任教授黛比・約菲・艾利斯( Debbie Joffe Ellis )就在新書《他不讓你好過,你更要好好過》指出,這些難相處又愛挑釁的人,就像「箭豬」一樣外皮帶有尖刺,當他們感受到威脅時,就會豎起像刺的剛毛,但其實只是虛張聲勢,實際上效果有限。

在職場中,這些人可能會透過不斷的批評來削弱你的自信心,讓你陷入自我懷疑,這就是所謂的「職場 PUA」(情緒操控)。無論你多麼努力,他們總能找到不足之處貶低你,或是故意淡化你的成就,像是在你完成一個成功的專案後,説「這只是運氣好」、「這其實很簡單」。

他們的言語攻擊不僅是挑釁,還會試圖控制你的情緒和行為,使你更加依賴他們的評價和認可。艾利斯表示,這些人會有酸言酸語,就是想藉此壓制你、挑起你的情緒,來保護自己的地位,但他們不會因為你不喜歡,就從生活裏消失。要學習如何與這些人交手,不要立刻反擊或情緒性回應,應該保持冷靜,避免陷入對方設下的情緒陷阱;同時要認知到,你的自我價值不會因為這樣的攻擊受到傷害,他們的批評和貶低,反映的是他們內心的焦慮和不安,而不是你真實的能力和價值。

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1. 先找回平靜、再積極聆聽,避免踏入對方的「情緒陷阱」

你沒辦法阻止他要說甚麼,但可以練習並決定自己要不要受到傷害。如果對方無端找你麻煩,或是用偏激的言語刺激你,這時候可以想着「他不是在針對我,他是在對抗自己內心的恐懼與不安」,先找回自己的平靜。接着再用簡短而有禮貌的方式回應,並迅速轉移話題,例如:「謝謝你的意見,我會考慮的。」

假設客戶經常提出不合理的要求,並在你拒絕後表現出不耐煩,甚至開始貶低你,「這個設計很難看,你們一點都不懂設計」、「我看我是找錯人了」。那就先讓對方說完,再慢慢反應,一方面要避免自己未經思考的做出反擊,讓事態加劇,另一面則是讓對方唱獨角戲,他累了就會耗盡力氣,最終冷靜下來。

過程可以保持適度的眼神交流,使用「嗯」、「是的」、「我明白」等應答詞,表現出你在認真聆聽,這麼做有助於建立信任,對方的防衛心態也可能降低;你也可以記下對方說的要求、意見,在回覆時更快梳理內容。同時,也要控制自己的情緒,想着 「現在是聆聽的時間,不是反擊的時候」 。在對方說完之後,用自己的話重述一次,確認彼此認知是否一致,像是「我聽到你說的是⋯⋯,請問這樣理解對嗎?」

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2. 別想着要「講贏對方」,就事論事、建立合作基礎

當對方確認你的理解無誤後,就可以準備給出回應。在這裏要特別注意,給出回應不是要「講贏對方」,而是針對他提出的問題,看有沒有可以達成的共識,如果他只是想把情緒砸到你身上,請保持冷靜跟專業,讓他知道他傷害不了你。

在給出回應時,也要專注於事實和具體的問題,例如「根據你剛剛的意見,我們可以嘗試這樣做,你覺得如何?」如果同事說你的報告有錯,你就冷靜地要求他指出具體錯誤,並討論改正方法,而不是爭論他說話的方式。如果是客戶質疑你的專業,就重申你的立場和專業知識,並提供具體的理由和數據佐證自己的觀點,保持專業態度。

倘若對方的溝通方式一再傷害你, 記得不要用「總是」、「一直」等字眼溝通,像「你總是刁難我」、「你一直都很難相處」、「你每次都針對我」,這樣很容易引發對立。要就事論事,具體說在甚麼情況下的哪種行為,你會不舒服,希望可以如何調整。比方說,「我明白你想要把這個案子做到最好,但你昨天開會時説我很笨,這讓我感到不舒服。我認為我們都希望能把案子做好,所以可以一起想辦法解決。」 先嘗試理解對方的感受,再明確立下自己的界線,並且在雙方的公同利益上,建立合作基礎。

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