事事都匯報上司嫌你煩?一心上位升職 就要懂得哪些事不用匯報

撰文:半宅職薯
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每天早上你回到辦公室開電腦,是不是看見無數 cc (副本抄送)給你,FYI (For Your Information)的討厭電郵呢?
同樣道理,下屬過度匯報也會惹來上司的不悅。今天半宅職薯就和大家討論「不要匯報」的藝術。

「副本抄送」電郵出於責任攤分

現在你想一想:當你收到那些不關你事,卻「副本抄送」給你的電郵,你會有甚麼感受呢?是百上加斤?是討厭?是膊頭重了?

「副本抄送」電郵表面上不關你事,但當某年某月須要問責,你便分擔了部分責任:因為你知道有問題卻不提出;因為你沒有採取配合行動;因為你知道了,所以有責任跟進!

所以當你被告知原本不須要知道的事情,你會覺得不悅。

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上司有時不想知太多

同樣道理,當有一件事你不確定應該怎樣做,而又不想負責任的話,你會做甚麼呢?沒錯,就是先請示你的上司。

如果上司不反對的話,那麼即使出了亂子,上司也有責任,不能全怪到你頭上。又如果上司反對你的建議,而給予另一指示的話,那麼你便又免除責任,只需執行便可以,真的腦輕鬆。

所以當你代入上司角度,你便會明白上司有時不想知太多,因為那代表責任,那代表工作量!

上司不是負責「孭飛」的嗎?

對的,「孭飛」即是承擔責任和接受問責,就是上司的責任,這也部分解釋了為甚麼他的薪金比其他人高。

但人總是把自己利益最大化的,既然負責任那麼辛苦,那麼便盡量減少要負的責任吧!

所以有些上司會故意裝忙,黑面,令你不敢向他匯報。當日後東窗事發,他便可以一句:「下屬隱瞞狀況」然後把責任推得一乾二淨。

「副本抄送」的上司版

當職場小薯懂得利用電郵「副本抄送」功能把責任攤分的同時,上司也懂得另一招把責任攤分:成立專責小組。

上司會在這些專責小組擔任 Faciliter (協調者)角色,只負責協調,不負責獻計,所以事情都是集體決策,集體承擔。而在現實上,集體承擔又往往等於無人需要承擔。一間公司大概不會把整個專責小組的人開除吧!

掌握「不要匯報」的藝術

回到文章開首,每一位上司都討厭把責任帶給他的下屬。如果你是正在搏上位的小薯,我建議你不要把你責任範圍內的所有細節都向上司匯報,只須要對上司說:「我會把這事情弄好!」,以及「事情已經弄好了!」兩句主要說話,把責任放到自己的肩膊上,不要打擾上司。

當然,這也伴隨着風險:萬一事情搞砸了,你便會負上全部責任。當然,富貴險中求,你想搏上位,自然要負上一些風險。

結語

看到這裏,你一定會問:「我想搏上位,但我如何決定甚麼事須要匯報給上司知呢?」

在這裏我給你一個簡單標準:所有大老細會問你上司的事情,你都要匯報給你上司知,好讓他能夠向大老細有所交代。

也說笑的說,如果你很討厭你的上司又打算離職的話,你便把所有細微事情,包括電腦滑鼠壞了,印表機沒有碳粉的瑣碎事都向他請示,令他超出負荷,他一定會很光火的。【延伸閱讀,更多打工仔升職見聞】

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