職場英語｜給予建議別只說懂in my opinion　這些說法其實更順耳

現在工作環境漸趨多元，工作場合也時常需要使用英文。在這樣的多語系環境中，如果要給外國同事建議，是否總是開不了口或是辭不達意？下面針對三大職場場合與用法的建議英文，一次告訴你甚麼該說、甚麼千萬別說。

想用英語給予同事建議時，對方又不會反感或聽不入耳，不妨參考以下建議：（按圖了解）

在職場上給予建議，不僅能提供多元看法幫助團隊達成目標，更能提升自己的職場信心與專業度。不過同時也要小心提供建議的措辭與時機點，不要在自己滔滔不絕的同時，默默成為同事口中的建議怪獸（advice monster），自己的好意甚至被誤解為頤指氣使的命令。今天彙整了實用的建議英文用法，讓你成功地展現專業又不失禮貌！

當團隊在集思廣益時，或許思考方向跟架構都尚未成形，這時候當然是提供自己想法的好機會！除了能用直述句禮貌地表達自己的想法外，更能以問句的方式提出其它思考方向，甚至是用祈使句請他人換個角度發想。

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避免說法：

You should… 你（們）應該……
You’d better… 你（們）最好……

Should 直譯為「應該」，但比起建議的語氣，更像在命令對方照著自己的想法做事。而 you’d better 翻譯成「你（們）最好」，雖然出發點可能是為了對方著想，但語氣中帶有命令與威脅（你最好……，否則會……）的意涵。同時，這兩個句型多用於「以上對下」的場合，容易造成同事誤以為你自認高高在上，如：

（X）You’d better take this route to avoid traffic. 你最好走這條路來避開交通。（X）You should use lighter materials to cut down the cost. 你們應該使用更輕的材料來降低成本。

在這種狀況之下，你可以這麼說：

May I suggest that/V-ing 請允許我提議……

May I 有「向對方請求許可」的意涵，比起上面帶有命令語氣的 should，用這個說法可以更有禮貌地表示自己提供建言的前提是「對方允許」，對方可以選擇是否接受。

上面的 suggest 也可以替換成 recommend（推薦）、propose（提案）、advise（建議）、encourage（鼓勵）等詞，文法上，後方動詞須調整為動名詞 V-ing 或加上 to 連接後方動詞，句型如下：

suggest/recommend/propose + V-ing/N/that…

advise/urge/encourage + V-ing/to V/N/that…

（O）May I recommend that we take this way to avoid the traffic? 我可以建議我們走這條路來避開交通壅塞嗎？

（O） May I suggest using lighter materials to cut down the cost? 我可以建議使用更輕的材料來降低成本嗎？

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How about…? ……如何？

使用 how about 提供另一個方案與建議，是一個比較口語化的表達方式。自己可以藉機提供其它方案，同時也留給對方拒絕的空間。

A: How about we take the MRT to avoid rush hour traffic?

A：我們坐捷運來避開尖峰時段的交通如何？

B: That would make sense, but we have so many props for the presentation with us. They’re too heavy to carry through the ride.

B：話說得有道理，但我們有這麼多的提案道具，要帶著搭乘捷運對我們來說太重了。

Let’s + 動詞原形

祈使句 let’s 是 let us 的縮寫，表達「邀約對方一起做某事」，也兼具建議的意義。

（O）Let’s see if we can find other solutions to the client’s problem. 讓我們看看可否找到解決客戶問題的其它方法。

（O）Let’s look at the bigger picture to see if we missed anything. 讓我們用宏觀角度看看我們是否遺漏了什麼。

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表達想法

通常在有機會表達自己想法的場合時，表示對方向自己徵求的意見或看法。與其果斷提供自己的看法和觀點，強迫對方也站在自己的角度思考，不如委婉地以透過分享自身過去經驗的方式提供建議，盡量避免在表達想法時太過主觀地表示「我認為」，而是盡量以較為委婉的方式或是站在對方立場的角度表達。

避免說法：

I think that…/In my opinion, … 我認為……

可以這麼說：

It seems to me… 從我看來……

Seems to me 帶有着後續想法是自己主觀看法的意味。受限於自己所知的資訊，而未必為最客觀與全面的正確解答。在對方的角度上也比較不會認為自己原本的觀點被全盤否定。

（O）It seems to me that you can use more data to support the findings. 就我看來，你可以用更多數據來支持研究結果。

If I were in your situation, I would… 如果換作是我，我會……

直接地告訴對方自己可能會採取的行動，但也不會給予過多的壓力強迫聽者接受。畢竟每個人所處的環境與處事方式不同，對方可以斟酌自己的建議採用。If I were in your situation 也可以改寫為 if it were me。

（O）If I were in your situation, I would use more data to back up the findings. 如果是我，我會用更多數據來支持結果。

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接受建議

當然在提供自己建議的同時，也別忘了該如何有禮貌地接受他人的回饋。即使是跟自己意見相左的看法，也能提供有價值的思考角度。同時，也能展現出自己的謙虛與專業氣度。沒有人是完美的，所以自己在期望聽者接受建議時，也應該隨時對於他人的回饋保持尊重。

避免說法：

Maybe you’re right. 或許你是對的。

這句常常在口語中出現的認同，或許在許多人心中並沒有任何冒犯的意思。但在職場中，隱約透露出自己在認同對方提議的同時，又在前方加上「或許」，聽起來似乎是自己「雖然不太認同但又不好意思否認」。對於聽者來說，也容易造成「自己其實沒有很重視這個意見」的誤會。

可以怎麼說：

I really appreciate your opinion/thoughts/advice. 我很感激你的意見／想法／建議。

當他人用心地為自己提出建議時，如果是自己也認同的話，就應該禮貌地大方接受。不僅能表達自己的感激，更能讓聽者感受到自己的重視。即使是與自己相左的看法，也千萬不要急著重新解釋或爭辯自己的觀點。先感謝對方所提出的觀點，再針對彼此相異之處提出討論。

Thank you for the honest feedback. 謝謝你誠實的回饋。

有些時候當同事直接了當地點出你的缺失或給予建議時，更是表示對方對你的重視。坦然大方地接受對方的批評指教，更能表現出自己的謙虛大度與專業。

看完上面三大「職場建議」場合與英語用法，別忘了在職場上適時運用。最重要的是，在提供自己的建議與想法前，多發問與聆聽，確認自己了解問題核心，才能給予最貼切實用的建議。並給予他人意見同樣的尊重，讓你成功展現專業也贏得同事上司的好感支持！

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