【職場技巧】Google日曆新功能　傾會議日期唔使再無限loop email

「這個星期四你有空嗎？星期五下午怎麼樣？那麼，下星期10點到中午12點之間怎麼樣呢？」如果你是負責安排會議時間的員工，你可能會陷入無休止發送電郵的循環中。透過Google日曆的新功能，你可以更輕鬆約好會議日期。

Google日曆更新其功能，用家在收到會議邀請時，可以選擇「是」、「否」 、「也許」 、「現在」、「建議一個新的時間」。新的提案功能令安排會議時間不再需要中間人，任何與會者都可在應用程式內重新安排時間。

如果你能連接其他會議參與者的日程表，便可以一次過查看與會者有空的時間，方便安排一個配合所有人的日程的會議，省卻不斷來回傳送電郵的時間，更可以在選擇新建議時間後編寫訊息，解釋新選項出現的原由。

Google在網上表示，新功能可以讓與會者之間進行更豐富的溝通，利益相關者及重要人物出席會議，更可提高會議效率。新功能現時可在網上使用，手機版則可在8月13日開始使用。

（資料來源：The Ladders）

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