【WorkSmart】戒濫用memo、私人物只限3件 8招整理身心專注工作
撰文:曾凱茵
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枱面異常凌亂?有些打工仔確可亂中有序地如常工作,但大多數人都應會感頭痕,要浪費大量時間尋找某份文件或工具的位置。以下8個整理桌面的小技巧,應可助打工仔輕鬆執拾枱面,從而提工生產力及減省浪費不必要的時間。
「簡潔」二字,是整理辦公室枱面最重要的原則,而放置哪些物品,應以常用、方便及不會作出干擾這3大考慮因素為主。這其實與「斷捨離」所主張的概念非常相似,而且枱面的整潔狀況某程度也反映出一個人安排工作的態度。雖然很多研究都指出,辦公室枱面混亂的人,多是有創意及思維更敏捷的人,但在一般人的心中,枱面保持整潔的人還是感覺上較有條理,亦較容易讓人留下好印象。
除此之外,其實要整理的不僅是辦公室枱面,還有是自己的心理狀況及習慣。要專心工作,提高生產力,不僅要盡量將身旁令自己分心的東西掃走,更要養成令自己專心(或是不易分心)的習慣,才能一口氣地將手上工作處理好。
下次8個整理枱面及心情小貼士,不妨參考(可按圖了解):
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(資料來源:CNN、lifehacker)
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