【公務員】政府再聘二級秘書 料萬人申請 識𠵱3條問題有着數!

撰文:王淑君
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有「鐵飯碗」之稱的政府工,工作穩定、薪金又會按年資提升,是時下不少打工仔「爭崩頭」的工作。政府由即日起,開始公開招聘二級私人秘書,起薪15,055元,估計約有200個空缺,只需會考5科及格或是中學文憑試(DSE)考獲5科2級成績便能申請。
香港文書職系公務員總會總幹事梁籌庭估計該職位會吸引逾萬人申請,雖然入職要求低,但必然有大量大學生申請。如想從眾多申請者中突圍而出,以下3條問題識晒有着數!

政府空缺的條件如此吸引,申請前了解清楚,增加自己的受聘機會!(Getty Images)

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問:二級私人秘書工作係做乜?

梁:二級私人秘書與一般私人秘書的職務相近,例如幫老闆處理appointment、預備會議和處理文件。較大的分別是,政府架構中只有D2級官員才設有秘書協助,他們的上司是署長、局長等職級,所以二級私人秘書要處理的不乏機密文件,因此秘書職位甚少以合約員工擔任,而且除要懂得打字、速記和使用電腦文書軟件外,誠信和保密也相當重要。

問:職位的前景如何?

梁:入職二級私人秘書後,起薪為15,055元,頂薪可達28,865元。此職位可持續晉升為一級私人秘書、高級私人秘書、私人助理和高級私人助理,最高級別的高級私人助理可以服務三位司長,頂薪達82,425元,前景相當吸引。

問:申請前需要什麼準備?

梁:招聘程序分為2個階段,首先申請者必須通過技能測驗,其後是面試。技能測驗的內容包括打字和操作電腦文書處理軟件。打字要求為英文每分鐘50字、中文每分鐘20字,另外要懂得使用Word和Excel,因為日後的工作中會應用得到。建議要事前多練習,不能單單做到最低要求就夠。

梁籌庭認為此職位的申請門檻低,只需中學畢業就能申請,估計不乏大學生參與競爭,估計有逾萬人申請。不過,申請政府工並不是年輕人的專利,梁說:「政府請人,最好的一點就是不計較年齡和性別」,因此認為能夠勝任的你,不妨在2月1日或之前在公務員事務網頁、郵寄或親身遞交申請表格,爭取入職機會。

2018年公開招聘計劃時間表

第一階段:二級私人秘書職位申請日期
日期:2018年1月19日至2018年2月1日

第二階段:技能測驗
(中文及英文文書處理速度測驗,以及一般商業電腦軟件應用知識測驗,包括Microsoft Office Word 2013及Excel 2013)
日期:2018年3月至2018年6月

第三階段:遴選面試 及《基本法》知識測試
日期:2018年4月至2018年7月

第四階段:發出第一批聘書
日期:2018年8月

第五階段:發出遴選面試最後結果
日期:2019年1月底

*有關招聘時間表及招聘形式的資料只供參考。
(資料來源及其他申請詳細可參閱:公務員事務局網頁

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