【職場傍身技】害怕數字也要懂：財務知識其實不深奧

「對不起，我的finance不太好。」

職場上很多事情說不準，因情況而異，不能一概而論。例如直覺上性格內向的人上位較困難，但四周圍很多成功企管人都是內向。在弱肉強食的職場森林，生存者須變通，這方面弱的話，需要在其他地方加強，否則被淘汰。因此，企管人在森林中發展出一套適合自己的技能，突顯強項，收藏弱點。然而，在「乜人都有」的職場，我以肯定語氣斷定，欠缺一類技能代表絕對的障礙，仕途必定受到限制。這種缺陷沒法收藏，不能以變通跨過，這就是財務知識。

我特別想討論這課題，因為身邊有很多人，包括年輕人，對財務知識的態度，由不懂變為逃避，而且自圓其說，認為財務知識不重要，「留給數佬處理」。掌握不到的東西，便說服自己是不重要的，這是大錯特錯。可能刺中讀者的敏感部位，立即提出異議，某人對財務知識一竅不通，一樣爬上高位。我告訴各位，某人上位肯定不是「因為」不懂財務，真正情況是此人擁有眾多過人之處，即使不懂財務也能上位。不懂財務是某人心中的遺憾，如果懂的話，上位之路變得比較平坦。

開會時，突然彈出EBITDA，再來NPV，不懂財務的你，被嚇窒，怎辦？我的看法是，只得一個方法，你需要懂。有些技能或者可以遮遮掩掩，蒙混過關，或者可以外判，但財務知識是職場的必修科目。所謂財務知識，不是指取得財務或會計學位，而是基本知識。舉例，公司或部門的Profit and Loss（P&L）其實不深奧，因為我們每個人都擁有屬於自己的P&L；收入是多少，支出是多少，很小的單位也可以有盤數。上司衝量下屬的財務知識，重點其實是看思路，這個人怎樣思考事情。每個項目，每個產品，每個決定，必定牽涉計算，例如回報、風險、對其他部門的影響等，或多或少可以量化，以財務知識表達出來。

計一條數有幾準確，未必重要，更重要是怎樣盤算整件事。如果上司問，部門營業額升或跌一成，怎樣影響P&L？答案反映能否掌握成本的性質，並不是計數的準確程度。公司是一幅大型拼圖，很多時我們只看到其中一塊，把這些板塊結合起來，靠一個共通語言，這個語言是財務。開會討論時用一個自己不熟悉的語言，是一場不可能的仗。你真的害怕數字，自小想辦法避開，試過看書惡補，全無進展，怎辦？閣下看這篇文章至今的感覺是無奈，不想看下去。希望你不要走，因為我可能有辦法幫你。首要做的事，不再自欺欺人，告訴自己財務知識是非常重要的。財務知識不深奧，別被滿口數字的同事嚇倒。我提出三個方法：

一、學識術語。必需要學的財務術語不超過二三十個，一定包括EBITDA和NPV，在入門版的財務書籍和網站可輕易找到。你必須知道這些術語的基本解釋代表什麼及在什麼時候使用。提出EBITDA和NPV的人其實也未必懂得計算，因此計算不是重點，懂得在合適情景作出分析才是問題所在。例如，你必須要知道EBITDA每個英文字母代表什麼，它是計算盈利的一種方法。開會時你可以問:「我想搞清楚，你說的是EBITDA，而不是稅後盈利？」同事至少知道你掌握盈利有不同演繹的方法。

二、專攻某些數字。做廠，做零售，各行各業都有獨有的數字指標，經常在公司出現，這些數字必須熟讀，讀至滾瓜爛熟。專攻的好處是累積長期知識，滾瓜爛熟的意思是超越懂得，還掌握這些數字的背後意義，例如連升兩個月代表營運上須作出改善，或升幅大至需要細看某團隊的表現。

三、在公司內找財務Mentor。不是在外面找，因為外邊人只能解釋理論，而你需要學習公司的獨有財務特徵。這個Mentor可能是財務部的同事，可能是上級，老實告訴Mentor你的不足（其實Mentor一早看穿），保持長期切磋關係，有事時可問功課。

財務知識可以很深奧，不過助你更上一層樓的財務知識其實不深奧，重點是領略背後的意義，學懂之後懂得發揮，以上的功夫跟數字沒多大關係。千萬，千萬不要在別人面前以不懂財務為榮，這只顯出無知。

【編按：本文原載《01周報》，原題：「財務知識其實不深奧」，本博文題目由博評編輯所擬。】

（本文純屬作者意見，不代表香港01立場。）

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