疫情下人力資源管理難度增 HR:員工積壓年假、突染疫致措手不及
撰文:黃穎津
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新冠疫情肆虐,疫情除了對確診者、密切接觸者工作造成影響,亦同樣為人力資源管理帶來困擾。毅知顧問公司董事總經理周綺萍稱,疫情之下常有員工因突發事件無法上班,公司對此一般會有3種做法,包括安排員工在家工作、放無薪假或清年假。
周綺萍指,疫情肆虐已近1年,開始時面對員工突然離開工作崗位的確會措手不及,惟在目前局勢下,麻煩無可避免,公司須與員工積極溝通,互相協調,才能避免勞資糾紛。
疫情下員工檢疫 公司三招應對
毅知顧問公司董事總經理周綺萍表示,在疫情之下,如員工因疫情而未能上班或公司想降低營運成本,公司一般有3種做法,包括要求員工在家工作、放無薪假、或促員工清年假。
周綺萍指,為所有同事健康設想,若員工需接受強制檢測,公司會視乎員工工種,不排除會讓他們在家工作或放無薪假,待員工提供陰性證明才能上班。如員工未能在限期前提供陰性證明,公司一般會先與員工溝通,並酌情處理。
領月薪的長工,公司一般會安排他們在家工作,或要求他們清理年假;惟領日薪的散工,他們必須提供陰性證明才可上班,否則便要放無薪假。
員工疫下積壓年假 要求清假是最溫和做法
新冠疫情肆虐,員工未能出境旅遊,可能會有不願清假的情況出現,因此對人力資源顧問而言,與員工溝通是重中之重。周綺萍稱理解員工想法,明白他們不願浪費長假,決定何時申請年假亦是員工權利。
但疫情之下經濟不景,公司亦有其難處,且不同公司情況有所不同,如一些公司在農曆年間,生產線停止運作,公司往往會要求員工在這段時間清假。周綺萍續指,要求員工清假已是公司控制成本的「最溫和做法」,員工無謂就此小問題與公司爭執,以免反被裁員。周綺萍強調,疫情下公司生產力因突發事件降低,人力資源管理上出現麻煩無可避免,因此勞資雙方需積極溝通,互相協調,才能避免糾紛。