政府修訂《建築物管理條例》 議決大型維修要10%業主親自出席
民政事務局正檢討《建築物管理條例》（第344章），並向立法會提交優化建議文件，通過「大型維修工程」決議的業主大會法定人數，門檻人數提高至20%，並視乎實際情況，須有至少10%業主或400名業主親自出席及投票議決。而有關「大型維修」定義，亦由過往按屋苑單位數目分為3級，再增加2級並調整實際金額。文件又提到，將每名人士持有的委任代表文書設立上限。對於未能遵守保留所有委任代表文書規定的有關管委會，建議施加刑責，並加重未能保管招標文件等罰則，最高罰款2.5萬元。
大型屋苑要有400業主親身出席議決大型維修工程
民政事務局於2016年提出修訂《條例》，當中涉及9個方面，包括採購和大型維修工程、委任代表文書及妥善保存和傳閱記錄等。過往屋苑通過「大型維修工程」決議時，法團會議的法定人數，為業主人數的10%，修訂建議則提高至20%，並須有至少10%業主親自出席。不過，各屋苑的單位數目各異，局方建議就4,000個單位或以下的法團，及4,001個單位或以上的法團，均要求在法定人數中須有至少10%業主親自出席及決議投票，後者最低要求有400名業主親自出席。
對於有中大型屋苑認為，原有的「大型維修工程」定義的實際金額偏低，易令恆常合約，如物業管理、清潔或保安等合約，被界定入該範圍。故定義按屋苑單位數目，原定分為3級調整至5級，並對所涉實際金額及佔法團每年平均開支的百分比作調整。
「大型維修工程」原定義
單位數目 (所佔法團比例 )
實際金額
佔法團過去 3 年經審計
每年平均開支百分比
以較低者為準
501 個或以上 (約 5%)
400 萬 元
40%
101-500 個 ( 約 12%)
200 萬 元
70%
100 個或以下 (約 83%)
100 萬 元
200%
優化建議後「大型維修工程」定義
單位數目 (所佔法團比例 )
實際金額
佔法團過去 3 年經審計
每年平均開支百分比
以較低者為準
2,001個或以上 (約 1.1%)
3,000 萬 元
30%
501-2,000個 (約 3.4%)
1,500 萬 元
50%
301-500 個 (約 0.9%)
500 萬 元
70%
101-300 個 (約 11.4%)
300 萬 元
100%
100 個或以下 (約 83.2%)
100 萬 元
200%
此外，每名人士持有的委任代表文書亦設有上限。建議指，不多於20個單位的大廈，每名委任代表可持有1名業主的委任代表文書；多於20個單位的屋苑，則每人不可持有多於業主人數的5%，或50名業主的委任代表文書，兩者以較小者為準，即業主人數多於1,000人，每名委任代表只可持有50份該文書，以保證業主大會不被壟斷。
局方又指，管委會需保留所有委任代表文書及相關聲明至少3年，而優化建議進一步提出，對未能遵守保留所有委任代表文書規定的公契經理人、物管公司、管委會維園，施加形式法律責任；及對於未有妥善保存法團會議記錄、招標文件即委任代表文書，將加重罰則，由原來建議的罰款5,000元，增至2.5萬元。