哪種辦公室環境最能提高工作效率？研究指與整齊雜亂無關

特首候選人昨日（19日）在特首論壇上唇槍舌劍，有選委要求林鄭月娥和曾俊華以前同事身份，評價對方優點。林鄭月娥指自己曾是曾俊華下屬，「每次行入佢嘅辦公室，佢間房嘅枱頭係咩都無嘅，無File、無紙張，我真係好羨慕」，而曾俊華就回應：「或者佢唔係好了解我嘅方式」，「我一直覺得除了work hard之外，仲要work smart。」
究竟怎樣的辦公室設定最能提高工作者效率？《經濟學人》記者提姆·哈福德曾進行研究，發現原來最能提升效率的是「授權式」辦公室，意思是員工有權隨意佈置辦公室。

哈福德邀請英國艾希特大學2名心理學家進行實驗，設計出4種辦公室環境，觀察環境如何影響工作效率。4種辦公室環境分別是：「簡約型」、「充實型」、「授權式」和「剝奪權利式」辦公室。

「簡約型」辦公室令人感到壓迫感

「簡約型」辦公室是一個斯巴達式空間，房內只有一張桌子、一張轉椅、紙張和鉛筆，風格予人嚴於律己的印象。實驗對象表示：「感覺就似一個有條不紊的示範單位」，「令我不能放鬆。」

「充實型」辦公室比「簡約型」優勝

「充實型」辦公室除了有「簡約型」辦公室的設定，還增加了不少裝飾，例如牆上掛著植物照片，房內亦有幾棵盆栽。實驗對象表示在「充實型」辦公室感覺較良好，工作效率亦較高。

「授權式」辦公室工作效率最高

「授權式」與「充實型」辦公室擺設相同，但實驗對象可以隨意更改房內陳設，可以將裝飾放在不同位置，甚至可以移除所有裝飾，將辦公室變成「簡約型」。實驗對象的工作效率在「授權式」辦公室最高，比「簡約型」高30%，比「充實型」高15%。

「剝奪權利式」辦公室令人討厭工作

「剝奪權利式」與「充實型」辦公室擺設相同，實驗對象首先隨意更改房內陳設，然後實驗人員再將陳設回復成一開始的「充實型」。實驗對象表示實驗期間感到沉悶，更出現生理不適如感到悶熱，討厭手頭上的工作，甚至討厭舉辦實驗的公司。

研究結果顯示，最理想的辦公室是讓工作者有權設計室內佈置，而最差的工作空間就是先給人自主權，其後再剝奪該權利。「剝奪權利式」辦公室不但令人工作效率低，更影響工作士氣。心理學家Robert Sommer解釋：「少許自由，例如有權利去選擇牆身的顏色，有助人規劃私人空間，令人更開心、工作更有效率。」

（資料來源：《Ideas.ted.com》）