80後開蚊型公關公司靠3招上位　兩年湊足50個客

人靠衣裝，企業要有知名度，就要靠公關公司「裝身」，希望借助傳媒力量幫自己宣傳，但許多初創企業「財力」薄弱，哪裡請得起公關？
有危自有機，HelloReporter這間計及創辦人亦只有7人的公關公司，卻睇中近年初創企業冒起的趨勢，專門向傳統公關公司較為忽略的初創公司埋手，憑藉3個「食腦位」，開業約2年已做了逾50家初創及中小企業的生意，每促成一個專訪，便落袋逾8,000元，「 密食當三番」！

食腦位一、「按件收費」     密食當三番

傳統公關公司與客戶簽約，一般都是簽約半年或以上的「死約」，按年期長短收取固定費用，期間客戶有任何大小事情要向傳媒宣傳，都可找公關公司幫忙。

HelloReporter創辦人之一、「80後」陳景道（Tim）指出，傳統收費模式對初創公司不太合適，原因是他們要向公眾宣傳不外乎3種情況，即有新產品發布、新投資者入股或宣傳活動，但礙於不少初創的規模都很細小，產品開發速度慢，不像大公司經常要接觸傳媒。「如果花幾萬元與公關公司簽半年約，到頭來沒有什麼可發布，真的得物無所用！」Tim解釋道。

有見及此，HelloReporter於是打破過去傳統收費模式，採取「按件收費」，成功為客戶「碼實」一間媒體做專訪的話，每篇收費通常約8,400元，「包括接觸記者、為記者找題材及安排訪問場地等一系列工作。」Tim透露，公司成立至今大約兩年，已湊過超過50家初創及中小企，促成逾200篇報道，當中7成為專訪形式報道，已經做到收支平衡。

食腦位二、起清記者底細     增加命中率

Tim又稱︰「我們初次接觸客戶首先要問他們兩個問題，『誰是你的目標客戶？』以及『會否靠報道去吸引投資者？』答案就決定我們找那類型記者幫忙。因為網媒記者要一些較為輕鬆的題材，傳統媒體就會走較『傳統』的路線，出來的效果都會不同。」

事實上，粗略估計全港有大約7,000個記者及專欄作家，如何找到合適的記者，本身已是一件頭痛的事，何況HelloReporter計及Tim在內也只有7人。HelloReporter於是自行編寫程式及運用付費第三方工具，搜出不同範疇的記者，創立自家記者資料庫，方便公司將新聞稿傳給合適的記者、專業寫手及同行公關。「根據經驗，有些記者要求間公司多人認識才會報道，有些就要求創辦人的背後故事夠豐富，又或者公司有個好產品。我的工作就是要在『水底』找到故事元素，為記者帶來新鮮感，吸引他們報道。」Tim說。

食腦位三、新聞稿設「 AB測試」

記者每日都會收到近百封電郵，有時錯過某些採訪題材亦不意外。所以公關所發的新聞稿能否吸引記者注意都十分關鍵。通常，傳統公關所發出新聞稿都是一式一樣，全部記者都收到同一份新聞稿。

HelloReporter在這方面就別出心裁，為求更吸引記者們的注意，會在同一篇內文的新聞稿，再換上不同題目或者配圖，分成A、B兩個版本，並會發給一群記者作試驗，務求在一星期內，測試出較多人回應的新聞稿，然後將最終版本發給所有其他記者。據他經驗，新聞稿的題目必需有一個「吸睛」的數字，記者的回覆率自然會較高！

Tim道：「我的客戶有9成是科技公司，對這種AB測試『根深柢固』，所以接受兩個版本程度都很高。有時候我更會創造C、D版本新聞稿，為求找到更好反應！」