入職即被邀入20個群組 過半內容與工作無關 事主嘆上班難以專注

撰文:聯合新聞網
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現代人不只私人群組一籮匡,上班也有工作群組要加,一位剛換工作的上班族,上班第一天到公司就要求加入公司20個群組,讓他驚呆,向台灣職場討論區104職涯診所求問「公司群組快20個是正常的嗎? 」是否應該快逃?專家建議先觀察,再檢視群組必要性。不少網友超有感,回應「群組多到放假時間也一堆訊息,好想念沒有智慧型手機的日子。」

求問上班族表示,最近剛換一個新工作擔任行政助理,剛進公司第一天就被加進各種群組,少說快二十個,主管說這些群組都跟工作內容有關。每天上班就是被Line的訊息各種轟炸,一個上午訊息就破百則,加入的群組有大有小,像是公司印表機設備商的群組、清潔公司群組、人事群組、自己部門的群組、整個總務人事部門大群組等。

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群組內的訊息也很雜亂,像是人力出勤的訊息、合作的體檢公司推出的新優惠方案、快遞公司回報收件資訊等,這些訊息應該有一半以上都跟工作內容不相干。有些大型公告會重複發好幾個群組,等於每天都要重複看一樣的訊息好多遍,覺得看得很累。詢問主管「每則訊息都需要看嗎?」,結果主管回「每一則都要看」。

這位上班族對此感到很痛苦,雖然已經把新訊息的通知關掉,但訊息一直湧入還是很煩躁,有些訊息又需要即刻看,不馬上看又會累積不知道幾十則,覺得這種溝通方式好沒效率,無法專注上班。 但想請問大家上班群組這麼多是正常的嗎?現在放假完全不想打開line,覺得壓力很大,是不是該快點逃?

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104職涯診所前輩回答,這可能是這家公司處理事情的文化,先花一些時間適應,慢慢地理出頭緒,適當的橫向縱向反映群組開立的適當性,並且向他們提出解決方法。

職場來抬槓Line友anne回應,大量群組訊息轟炸真的是會讓人壓力頗大,若久久不去看,又怕資訊量太大洗版,專案型的群組若不即時參與討論又怕跟不上進度…,建議將各群組以即時性(緩急)程度進行分類,哪些應該要馬上回覆或接收訊息,哪些下班前看過即可,緩解資訊接收上壓力。 FB粉絲頁網友也說,群組多到放假時間也一堆訊息,好想念沒有智慧型手機的日子。

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