【職場求生術】接手前任「蘇州屎」 搵同事求救隨時中伏?
「蘇州屎」,相信沒有人想接受,猶似新上任的財爺波叔(陳茂波)取代薯片叔(曾俊華)還未坐穩,便要急忙趕在一個月內做好本年的財政預算案。無論他是否照稿讀,但總算是處理好上手留下的風波。
對於剛迎接新工作,或被調派部門的打工仔而言,要處理上手留下來的爛攤子時,除了昂首說句「Why me?」外,自己硬食、問同事等或許是普遍人的做法,但人稱「Son姐」的獵頭公司CEO張慧敏卻告訴大家,原來每種方法都有它的「中伏位」。
1. 自己硬食
中伏率:50%
打工仔深知自己的事自己做,雖然現時的情況是前任留下來的爛攤子,但Son姐認為,若大家能夠收拾好狀況,這就是好好表現自己的機會。面對爛攤子,有打工仔或會採取「做咗先算」的方式,不想一來報到便被人質疑工作能力,但Son姐認為大家先不要充「大頭鬼」,應衡量自己的能力來量力而為。「最不要得的心態是做得唔好便怪自己剛接手,這不是excuse。你一開始做便知道情況。你yes、yes、yes完又做唔到,這對老闆來說不是可接受的理由。」
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2. 靠左鄰右里同事幫忙
中伏率:75%
自己無法處理,又不想驚動老闆,很多人自然向坐在左右的同事揮手,但Son姐劈頭一句表示:「同事如有能力拯救在水深火熱之中的你,那項目便是由他跟啦。」意思是大家唯有盡力去做,因為她指一開始問太多,反而把自己放在不利的位置,「同事可能覺得『你開波都要靠我』,那你以後怎樣做事?」
3. 找前同事作外援
中伏率:20%
解鈴還需繫鈴人,不過Son姐提醒打工仔宜先打聽前任是不歡而散,還是有交接期地離開。如果情況屬後者,Son姐說不妨打電話去問一下,但亦補充指:「即使對方肯,都不能依賴。自己要整理好資料,列出最需要問的問題,在對話其間盡量不要打擾太長時間,問完再靠自己重組。」
4. 入房跟老細坦白
中伏率:95%
要入房,通常是最後選擇。但別以為凡坐房的就不問世事,可以輕輕「卸膊」。Son姐指老闆是心水清的生物,那個項目是怎樣的狀況他們都瞭如指掌,「老世要你處理,可能想考你牌。」她說應盡快掌握情況,不要跟了一半才棄船。「其實老世或許在等一個有膽識的人去提出不要浪費時間做。你有膽這樣做,分分鐘救大家一命。」但她指當提議終止一個項目時,應同時建議另一個新的構思,令自己不會建立「有破壞,無建設」的形象。
「最重要是focus、果斷一點,要很快看得到局勢,然後盡快決定這project有沒有存在價值,是否可行。」但果斷並不代表要急於表現,Son姐叫大家要先看清楚事情錯綜複雜、「藤㨢瓜,瓜㨢藤」的關係,避免一開始便中伏,「如果個project其實係老闆想做,你未搞清楚就說三道四,便十分容易出事。」
所以,Son姐建議面試時要先了解工作性質,亦要在交接時要求有多點項目資料。「不是別人畀一份工作你,你就托塔都應承。」另外,應好好利用試用期的階段來了解工作是否適合自己,「我經常說返工不是單向,不是每每都由公司給予機會,你自己都畀緊機會這公司。」