【Email Template】應對Reference Check 點同諮詢人夾定口供？
找到心儀的工作與職位、寫好求職信、修改妥當履歷表，然後準備面試。面試前再填上三個諮詢人姓名、公司和職銜，以便新公司作reference check﹙資歷核查﹚，一切看似如此簡單又順利，對吧？但切勿小覷這三個名字！
一個熱情、可靠並知名的諮詢人，可以成為你被取錄的入場券，反之，一個平傭、對你不熟悉的諮詢人則會令你被錄用的機會降低。所以，事前的準備很重要，你可以先以電郵通知幾位熟知你工作表現和態度的前上司、同事或合作伙伴，並告訴他們你在申請甚麼職位，盡可能讓他們知道集中講述你甚麼方面的優點。
別擔心要如何下筆，以下已準備好邀請諮詢人的電郵範本，並附以提示教你如何引導他們在別人面前讚領你。
第一步：選擇合適的諮詢人
你要選擇的諮詢人最好是與你工作有關的人，而且要對你有高評價，知道你的處事手法和工作態度，工作或合作了數年的最後理想。
第二步：有策略地引導
你不能只通知對方，然後祈求他們會為你講好說話，為了令他們對你的評價更符合招聘者的要求，你要有策略地在電郵中引導他們。
要怎樣？不妨參考以下範例，並填上適合自己需要的用字。
即睇範例：
Hi [諮詢人名稱],
I hope all is well! How have things been with you and [the person’s company, organization, or personal interest]?
I’m reaching out because I’ve been interviewing for a [申請的職位名稱] role at [公司名稱], and I’d love to list your name as a reference, if you’re willing. I thought of you because we’ve [你們在甚麼情況下合作過], and you could speak to my [主要的技巧和技能].
I’ve attached my current resume and the position description for your reference. I know the hiring team is particularly looking for someone who [簡短介紹新職位所需要的技巧和技能], so specifically, I’m hoping you can talk about:
．1至2項適合新職位的技能及強項
．你曾參與過相關類似的工作項目
．你與其他人的不同之處
Please let me know if you’d be willing to serve as a reference and, if so, your preferred contact info and any other details you need from my end. I believe the [招聘機構的電話或電郵] will come from [招聘人的名字] at [公司名稱] around [這一兩天或星期].
And, of course, if you’re busy or not comfortable, I completely understand. Thank you in advance for your time, and let me know how I can return the favor!
All the best,
[你的名字]
最後一步：跟進
Reference check 其實是讓僱主清楚你過往的工作表現、處事方式、個人性格的參考，畢竟面試時間只有短短幾分鐘，面試官又怎能知道你是否適合，又或者這份工作是否適合你。所以在選擇誰作諮詢人時，一定要細心。
而最後一步，不管你能否獲聘，你都要作跟進，例如謝謝你的諮詢人，感謝他們抽出時間。大部人其實都很樂意當諮詢人，但讓他們知道你的感激，這會令你們的關係更長久。
﹙資料來源：The Muse﹚
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