【戒掉拖延症】四招提高工作效率:21天效應 番茄鐘工作方法……

撰文:撐場來稿
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不少都市人都有「拖延症」的毛病,習慣把事情堆積在限期前一下子完成,或是從不會在空閒時提早完成工作,結果變成「Deadline Fighters」,心理無緣無故要蒙受極大壓力,甚至要逾期完成,大大影響了工作表現。其實,只要養成以下四個習慣,就能有效戒掉拖延症,輕鬆又迅速地完成工作。

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都市人常常抱怨時間不夠用,但其實上天很公平,每個人都有着同樣的時間,是善用時間或是浪費時間 ,都是你所作出的選擇。自從智慧型手機的普及,令我們能夠隨時隨地都能即時得到大量的資訊,可是太過依賴手機絕不是件好事,本來科技是使我們做事更加有效率,但現在大家都會受到手機的誘惑,一空閒就拿起手機滑,長遠令到自制能力和專注力變差,會習慣將要做的事拖到最後一刻才做。

以下是四個簡單的方法去解釋怎麼能夠提升專注力、增強意志力,令工作效率更高。

一、早睡早起

可能從細到大都聽過很多次,但大家會否真的實行過?不是一天,不是一個星期,而是長遠去做。當你嘗試過早起,你會發現,時間會變得很多,很多人習慣把工作或閱讀的時間積壓到晚上進行,可是已經工作了一整天,大腦已經變得疲憊,是需要放鬆的;反而,早上是人腦處於最佳狀態的時間,做事效率當然會更高。當你提早起床,便不會將要做的事情一直拖到最後。其實所謂早起,只不過是在上班前早半個小時或一個小時起床,時間可以慢慢拉長。要養成習慣,切忌太過急進,逐步建立才會持久。

把要做的事情累積到晚上,但身體狀態十分疲倦,明天的工作效率自然不會高。(Gettyimages/視覺中國)

村上春樹曾經說過,自己每天都會規律地早上四點起床,即使天仍然漆黑一片的,依然風雨不改。每天起床後寫完五至六小時小說,再食過早餐,看看書,聽聽音樂,中午則去做運動,到了晚上九點就上床睡覺,每天都像機械人般規律。大家或許沒有村上春樹如此明確的目標而早起,但是他的這種工作方法十分值得學習,假如常常把事情拖到晚上去做,倒不如早點睡,嘗試早點起來才做,或許會有不一樣的感覺。

二、刪掉或登出你的社交應用程式

你可能覺得難以置信,現代人怎麼能不用社交程式?是沒有朋友嗎?那樣我怎麼知道朋友的動態?先冷靜一下,這裡所指的社交程式是Facebook、Instagram或是抖音之類的程式。你可能一時之間會無法接受,但是當你刪掉了它們,你會發現,真的會多了很多時間。如果沒有這樣的決心的話,可以嘗試一下溫和一點的做法,試着登出社交程式的帳號吧。當你每次要看的時候,要再輸入一次帳號跟密碼,這樣也可能會因為麻煩而減少因無聊時按進去看看的習慣。

要減少使用社交媒體次數,可以嘗試登出帳戶,或會因麻煩而減少使用次數。(Gettyimages/視覺中國)

其實也不是說這些社交程式是毒藥,完全不能看,只是不應一有空就要看,這樣很多零碎的時間都會被耗光。不得不看的話,就集中在一個時間,半小時或一個小時一次看完。

三、將工作碎片化,每次只專心做15分鐘至20分鐘

有沒有經常分心的經驗?工作中總會忍不住打開手機的訊息去看?每次都將要做的事拖到Deadline才做?有沒有想過逐少部分去完成?在此推薦一個叫「番茄鐘」的工作方法,指在該時段裏約15至25分鐘(一般最好是25分鐘)的時間中,精神最集中、最專注地去做一件事情,除中不能玩手機、不能分心。當完成後,便可以休息5分鐘。當有工作或報告要做的時候,不妨在一天分成好幾個番茄鐘,這樣比起一整天漫無目的地去做來得更有效率。

將工作碎片化,每次完成一部分工作才娛樂來放鬆心情,工作效率也會提高。( 韓劇《未生》劇照)

四、每天都要做,變成習慣

養成好習慣是一件很重要的事,往往剛開始時我們會訂一個很遠大、很理想的目標,剛開始會很有熱情。慢慢地,熱情會燃燒殆盡,最後胎死腹中,不了了知。在心理學上,要形成一個新習慣,至少需要21天去鞏固,稱為「21天效應」。簡單來說,要養成習慣,需要不斷重複去做,這種重複的行為會深入腦裏面,稱為潛意識,漸漸會變成無意識去做該行為 。

相信大家一定有玩過手機遊戲,幾乎每一款遊戲都會有簽到獎勵。遊戲商用少少的獎勵,令玩家規定每天都必須去登入去領取獎勵,令玩家養成玩這款遊戲的習慣。假如想學習會吉他彈一首歌,那至少每日抽時間去練,持續21日。剛剛開始,可能會刻意地練習,但隨着時間過去,這行為就會逐漸變得自然,甚至之後意識會深入大腦中,形成現肌肉記憶,不用看曲譜自然也會彈。

將一件事持續做21天,就會慢慢形成肌肉記憶,養成良好的習慣。(Gettyimages/視覺中國)

其實要提升意志力,當然還有很多方法,但最重要的是要去確實執行。在這個資訊爆炸的時代,分心是件常事,我們不妨靜心下來,只專注於自己,奪回那浪費掉的時間。

內容提供:提子

【編按:文章題目為編輯所擬,原題為「刪掉社交程式,向拖延症說不吧!」​】

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