【恩恤假】家人離世　申請請假程序繁瑣？　HR：請病假都要醫生紙

不少打工仔在評選僱主好壞時，都會以假期數量及種類作為其中一個標準，特別是如姻親假（婚假）及恩恤假等僱傭條例沒涵蓋的假期，更可說是企業給予員工的特別福利。
香港不少公司都有為僱員提供紅、白二事的假期，不過員工需提供種種文件以作證明，申請程序繁瑣。若是計劃婚姻大事，還可早點處理請假事宜，但如摯親突然離世，在傷痛時還得處理這些程序，又是否合乎公司提供假期的原意呢？

李先生（化名）早前表示，近日因家人離世需向公司申請恩恤假，於是向人力資源部門查詢相關程序。HR同事指，雖然公司的請假系統內設有恩恤假一項，但如需申請，便得同時提交死亡證或火化紙等文件以作證明，不過由於李先生當時手上未有相關文件，因此HR同事便要求他先撰寫一封電郵予上司及人力資源部門以作通知，及在日後取得死亡證或火化紙後，補交相關文件；李先生亦需將這封電郵轉為PDF版本檔案，以作申請恩恤假時的另一證明。

李先生知悉申請恩恤假的程序如此繁瑣後感非常不滿，認為公司不僅不體諒員工，如此程序亦完全體現不到恩恤假的精神。公司要員工提交證明文件無可厚非，可是，摯親離世已令心情相當沉重，也要花費心力處理親人的身後事，公司是否可為員工提供一個較便利的做法呢？恩恤假本應是代表公司對員工在艱難時期的諒解，但一系列的行政程序，卻令李先生覺得公司對冋事的不信任以及相關制度的僵化。

李先生的不滿也不是無法理解的，因為有些公司處理恩恤假的方法確較簡單，如90後的陳先便表示：「同阿姐講聲就得，文件嘢再後補」，80後的宋小姐則稱，就算公司的制度僵化，也可看看上司能否作彈性處理，例如讓員工私下放假，「如果上班時不用拍卡，那只需上司批准你放假便可。始終，員工失去家人已經很傷心，又何必再為難對方呢？」

記者就此向資深人力資源顧問查詢，而人力資源公司Manpower大中華區高級副總裁徐玉珊就表示，公司做事總有一定程序，尤其是在申請假期時，是需要提供文件以作交代，就如申請有薪病假般，都一定要有醫生紙，「公司有審計部門處理合規事宜，如果沒有醫生紙，他們很難跟進。」她續指，在李先生申請恩恤假一事裏，他公司的人力資源部門已有盡量協助員工，讓他可在沒有證明文件時都可申請假期。「其實最重要是雙方溝通，HR也可先安慰同事，讓對方舒服一點，然後才告訴他相關程序，相信效果會好一點。」

立即下載《香港01》，緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介，了解CV、面試致勝技巧！
下載網址：
https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O