【職場人際】反建議、列工作次序　學懂拒絕　免做職場窮忙族！

不少職場新鮮人不敢拒絕老闆及同事的要求，怕得罪人後「冇運行」。可是，如果打工仔「永冇say no」，很容易落得「忙到冇停手」的下場，甚至要花額外時間才能完成份內事。與上司和同事朝見口晚見面，要學懂在有需要時say no，兼且不會令別人有負面的觀感，便需要學懂以下五個小技巧。

1.排列工作優先順序

當你的上司或同事請你幫忙時，他們未必知道你有多忙碌，以及他們所要求的事相對而言並不太重要。所以，告訴他們你手上的工作，以及讓他們重新安排優先時，他們便會再作考慮。

上司：「你可否為明天出席培訓活動的參加者製作議程及預備餐具？」
打工仔：「OK，我今日要處理活動的資料包、與供應商見面，確保明天的物資已準備好、聯絡參加者，那麼我應該如何將工作重新排優先順序？」
上司：「噢，那麼你專心做手頭上的事吧，預備餐具其實都不太重要。」

2. 用幽默化解

用輕鬆開玩笑的方式，比起不屑地與對方說，「不好意思，我不是負責調溫的」，或答應對方要求，但在心裏埋怨他打斷你的工作來得好。

同事：「辦公室好凍，你可否調高冷氣溫度？」
打工仔：「你咁聰明，一定識如何調高溫度。你做到的，我相信你！」

3. 授之與漁

不要養成一個別人問你甚麼便提供答案的習慣，要讓他們懂得自己尋找。

上司：「你可以告訴我會議的日子嗎？」
打工仔：「當然，你可以在這個連結找到相關的時間表，以及其他重要資訊。」

4. 建議其他人選

比起直接拒絕，向上司說，「我做不了，但XX或許有興趣」更容易開口，而且上司更會覺得你是一個願意提供協助的人。特別是在初創企業工作的人，員工大多身兼數職，但未必周身刀，張張利，例如老闆請你為會議室安裝硬件，但你又無從入手，便可以找IT公司提供協助。

5. 「若你可XX，我便會XX」

當上司要你做一樣很費時的工作，你可嘗試調整工作的內容，與其他參與的人士一起分擔工作。

上司：「Macy，我知道你文筆很好，可以幫我寫一篇演講辭嗎？」
打工仔：「他可以先起一份草稿，然後我再修改和編輯好嗎？」

（資料來源：The Ladders、Essentialism）