這一類Google帳號將被永久刪除、這7項要求要滿足任一方可避免
Google 免費帳戶將被刪除|由於 Google 會為每個 Google 帳戶(亦即 Gmail 戶口)提供多達 15GB 的免費雲端儲存,曾幾何時有不少人大量申請 Google 帳戶,再將之當成免費的儲存空間使用,然而 Google 近年在這方面的政策不斷緊縮,在稍早之前再表明會對特定種類的 Google 帳戶「開刀」。
Google 將刪閒置帳戶
2020年,Google 表示將刪除長期未使用的帳戶中存儲的內容,例如 Google Drive/Google Photos 中的檔案,以騰出保留儲存空間,但帳號在此政策之下仍然會被予以保留。不過,在日前更新的閒置政策中,Google 方面就表明由今年晚些時候開始,官方將會著手刪除舊的未使用帳戶。
在最新的 Google 官方 Blog 文章當中,註明「如果 Google 帳戶至少兩年未被使用或登錄,Google將刪除該個人帳戶及其內容。」屆時除了 Gmail 電子郵件地址變得無法登入外,Gmail 內的郵件內容、日曆事件、Drive、Docs 和其他 Workspace 文件以及 Google 照片備份也將被一併刪除,而被刪除的帳戶名稱、電郵地址並不會被放出再供人註冊。
然而值得一提的,是如果該帳號至少有上載過一段 YouTube 影片,鑑於舊影片可能會存在一定的歷史意義,該帳號就可以被予以保留。與此同時,此項目僅適用於免費的個人 Google 帳戶,而不包括由企業或學校管理的帳戶。
Google 將從 2023 年 12 月開始刪除未使用帳戶,而在刪除帳戶之前,Google 將在幾個月內向帳戶電子郵件地址和後備電子郵件(如果有提供的話)發送多次通知。
7 個動作保持 Google 帳戶活躍
要避免 Google 帳戶被當成閒置帳戶,除了定期登錄外,以下 7 個基本操作也算作「活動」,包括:
- 閱讀或發送電子郵件(例如查看閒置警報)
- 使用Google Drive
- 觀看YouTube視頻
- 在Google Play商店上下載應用程序
- 使用Google搜索
- 使用Google登錄在第三方應用程序或服務上登錄
- 使用已登錄帳戶的 Android 設備
Google為什麼要刪除帳戶?
Google 在做出今次的政策更改時,搬出了安全原因,因為閒置帳戶往往帶有「可能已被破解」的舊或重複使用密碼,除此以外,Google 的內部份析顯示,被遺棄的帳戶設置了二步認證的數量至少比活躍帳戶少 10 倍。
這意味著這些閒置帳戶相對地更為脆弱,一旦帳戶被破解,它可以用於大量的不法用途,從身份盜竊到惡意內容(例如垃圾郵件)的傳播等等。與此同時,將閒置帳號保留亦意味著 Google 將大量保管用戶未使用的個人資料,在私隱意識抬頭的世代,這顯然不符合業界標準,故才會有此新政策出台。