梁君彥為「一名議員」會議紀錄解畫:方便快捷 否則等4個月
撰文:文維廣
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本屆立法會改變會議紀錄的記錄方式,以「一名議員」代替發言議員名字,立法會主席梁君彥為此解畫,指現時秘書處摘錄紀要時若涉人名,須找相關議員再三確認內容,「來來回回可能要4個月」,而現時的處理方法,會議完結後一個月即可公開,方便快捷。
梁君彥強調,新安排沒有影響大眾對議會工作的知情權,又指秘書處會繼續作出優化。
本屆立法會改變「會議紀要」記錄方式,不再列出發言議員的名字,以「一名議員」代替記錄發言議員名字,而非過去的全部具名記錄,引起批評。梁君彥回應事件時指,「會議紀要」並非「會議紀錄」,不會詳列內容,但紀要有索引,顯示議員在會議上的甚麼時間,講過甚麼,能「原汁原味」重溫,上屆起已將每個會議完整影片放上網,秘書處會繼續聆聽意見和優化做法。
以「一名議員」發言作紀錄 不損市民知情權
他強調,做法沒有影響 眾對議會工作的知情權,秘書處會繼續優化做法。他指,立法會去年購入語音軟件,正進行測試,預計到夏季啟用,可逐字記錄議員發言,用作會議紀錄,並研究未來以人工智能,加強立法會網站搜尋功能,方便公眾回顧議員發言,最理想是做到:「字又搵到,聲又搵到。」
至於為何現時要把紀要內的人名刪除,梁君彥解釋稱現時秘書處摘錄紀要時,如涉及人名,須再找相關議員再三確認:「來來回回都成4個月」,但以現時「一名議員」的方式處理,會議完結後一個月即可公開,方便快捷,強調再出屆立法會的透明度已相當高。
他又指今屆立法會致力推動科技和環保,至少推行20多項科技改善行政流程,包括將會議文件全面電子化,即使議員數目增加,都無須增聘人手,節約公帑。
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