辦公桌反映工作效率?亂代表有創意、提升效能就靠一件擺設﹗

撰文:鍾芷珊
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工作效率高與低,有時,一張工作檯,已經出賣了你的工作成效。

書桌凌亂,並不代表工作能力差。 (圖片來源﹕《相愛的七種設計》)

一個辦公室內,不同同事的桌面都各有風景,有的整齊有序,佈置精緻有心思;有的則好像雜亂無章;有的空無一物,兩袖清風,從這各樣的佈局及擺設中,其實可見一個人的性格,甚至工作效率。

書枱越亂,也代表著創造力高人一等。 (圖片來源﹕《intern》)

書桌凌亂代表有豐富創意

普遍的人認為書桌,應該是愈整潔愈好,甚至是空無一物。但荷蘭格羅寧根大學研究發現,書桌愈亂,也代表著他的創造力是高人一等。書桌整潔的人,傾向遵守嚴格規則,不會勇於嘗試新事物;而書桌凌亂的人則傾向敢於冒險,有較豐富的創作力。其實有很多名人,如Steve Jobs、愛因斯坦等人,書桌也是非常凌亂,同樣沒有局限他們的想像力,工作依然很有效率。

適當的裝飾,絕對可以提高工作效能。 (圖片來源﹕pinterest)

裝飾可提升工作能力

偶爾看見同事們桌上放置一件藝術品、一個小盆栽,甚至是一張照片,是粉飾之用,也可能是為自己打氣,提升工作效率的秘訣。美國藝術網站Canvas Pop引述的一項研究則指出,擺放喜歡的裝飾物,可以讓人感到歡愉,從而提升工作能力。在辦公室裡,員工如果能夠選擇自己喜歡的藝術和裝飾置於辦公室裡,員工的生產力會提高30%,也較少出現健康上的問題。而LinkedIn的專業人士也表示,藝術品也會使他們感到高興、心情放鬆,也會更有創意和和生產力。

該研究還發現,北美地區的「打工仔」絕大部份也喜歡在工作環境之中,擺放藝術品。如果你的辦公室基本上沒有任何藝術品的話,甚至只在牆上有掛畫,當中就有42%的受訪者就表示無法在這樣的環境工作。原來,辦公室內一件看似微不足道的藝術品,卻靜靜地起了這樣的鼓舞作用。所以,不論你是僱主抑或員工,想提升工作效能,也可以在辨公室擺放一些有趣或抽象的藝術品,讓生產力提高。

一棵簡單的綠色植物,經已可以為你日常工作加油。 (圖片來源﹕pinterest)

當然,想有好的工作效率,也不可以將所有擺設置於桌上,影響自己工作。所以,可以「亂中有序」的擺法,讓工作時中的你更為得心應手。可以把一些門卡、電話、鎖匙放在小盒子中,方便拿取。另外,也可以把不常用的東西和文件放於抽屜裡,免得影響工作。最重要的是,要在桌面留一個可以療癒的小空間,放上喜歡的相片、擺設或小植物,讓你可以偶爾鬆一鬆,放鬆一下繃緊的神經。