新鴻基有限公司推無限有薪年假助平衡生活 主管:信員工不會濫用

撰文:馬煒傑
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任放有薪年假不是夢,財務及金融業務的新鴻基有限公司(上市代號0086)推出無限有薪年假政策,以彈性放假的方式,幫助員工達到「work life balance」(工作與生活平衡),所有員工只要過了試用期便可受惠。申請方式就如年假一樣,將手頭上的工作做好,並完成放假期間工作的交接便可以。過去試行期間,有員工達到財務業績目標後,申放兩至三個月假期。

企業人才及文化主管車祉穎表示,公司對員工有信任,在有需要時便可以隨時請假辦理家庭及私人事務,亦相信員工不會濫用公司的措施,而實行實行以來亦反映員工比較盡責,並無濫用的情況出現。

新鴻基有限公司企業人才及文化主管車祉穎表示,公司於2018年已開始試行無限有薪年假,反應熱烈,而申請有薪假更無需任何附帶條件。(馬煒傑攝)

新員工過試用期即可享用 稱無任何附帶條件

新鴻基企業人才及文化主管車祉穎表示,公司於2018年已開始試行該政策並且反應熱烈,政策底下所有員工只要過了試用期便可受惠,而申請有薪假更無需任何附帶條件,即使茶水姐姐及接待處職員都可享有此福利。車祉穎解釋指就如以往申請年假一樣,「做好手頭上嘅嘢,做好handover(交接),同埋同上司、組員溝通,夾番啲假會唔會撞,亦都理解返個部門係咪peak season(旺季)定係non-peak(淡季)而去放假,其實同普通放假係一樣。」

她指過往更曾有極端例子,有員工完成手頭上工作,達到財務業績目標後,申請了兩至三個月的有薪假期,「佢到一個月份已經到咗年尾目標,就可以take a break(小休)去放鬆一下。」

不查問請假原因 鼓勵年初與上司商討放假安排

車祉穎又表示,推行無限有薪年假政策的目的是希望員工可以更彈性工作,以達到「work life balance」,公司對員工有信任,在有需要時便可以隨時請假辦理家庭及私人事務,亦相信員工不會濫用公司的措施,所以公司沒有特別的制度去監察員工有沒有胡亂請假,亦不會查問員工請假的原因,「唔會因為係無限有薪年假而問多啲點解你放假。」

她指實行以來,部門主管反映員工比較盡責,並無濫用無限有薪年假的情況出現,「都會鼓勵佢哋年頭同主管商討今年幾時放假,有冇咩日子係peak season大家唔好放,個溝通都做得好好。」

除了無限有薪年假外,新鴻基有限公司亦有其他措施,以更方便員工在工作同時,亦可有自己的生活。車祉穎表示,員工有彈性工作時間,例如當外傭放假無人接小朋友放學,或學校有親子活動,即可在有需要時間離開公司,先到學校接小朋友放學,再視乎情況回公司工作或在家跟進未完成的工作。

她指培養員工歸屬感十分重要,公司要聆聽員工需要,互相適應,給予更好工作環境,公司亦有不同活動,以加強員工之間互動及聯繫,提升對公司的歸屬感。她提到疫情期間,公司會向員工派發口罩、快測包等,甚至會送食物到他們家中,以突顯對他們的關心及增強聯繫。

車祉穎補充指,公司的彈性工作政策是基於公司與同事之間的互信,「當公司信同事時,同事亦會因公司信同事而唔會濫用個信任。」而至目前為止亦無同事因請假而又影響到工作表現。

車祉穎認為,不論無限有薪年假政策或彈性工作時間,推行上之所以會成功都全賴員工負責任。她指公司的員工甚至會沉溺於工作當中,以至要提醒他們補放法定假期。她又提到公司的員工對公司都有很高的歸屬感,舉例指疫情期間雖然容許在家工作,但不少人都寧願回到公司,因他們認為在公司工作有更齊全的設備,在一個更好的環境下工作效率亦更高,加上公司員工之間的關係都很好,所以會較傾各在公司與其他同事一起工作。