【考公務員必讀系列(八)】Final Interview:AO唔係要好打得

撰文:黃偉豪
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千辛萬苦來到這一步,能夠成功過關斬將,進入到AO Final Interview的幸運兒始終不多。
為了這篇文章不致過份「小眾」,決定來一個AO Final Interview 和特首選舉的Crossover,介紹final interview之餘,同時透過了解AO的遴選制度,來分析AO出身的兩位候選人,林鄭月娥和曾俊華的特質和思維,為香港的前途把脈。

【上回講到:唔做AO都要知的面試第一關】

很多人認為AO要「好打得」,其實這是一個世紀大誤會。(視覺中國)

AO只有兩輪面試,所以它的Second Interview,就是Final Interview。不過這個Final Interview,卻足足佔據一整天,包括了上午的分組討論,及下午的個人面試。分組討論的原意是AO的Job Simulation,模擬政府的內部會議。六人一組,就着三個不同的政策,每個政策又各有兩個任務,即總共有六次的討論。因此,每人也有一次的機會出任主持討論的主席,而在每次的討論中,也有部分的成員被委派一個指定角色(designated role),通常是某個政府部門的代表,來參與會議。

要在Final Interview中要順利過關,要注意以下重點。先談上午的討論:

1. AO唔係要好打得!

由於林鄭,很多人認為AO要「好打得」,其實這是一個世紀大誤會。更不時有面試者把討論環節誤當辯論比賽,一個打五個,不斷攻擊對方的論點,其實這是大錯特錯。

分組討論的目標,不是看邊個最打得,是考驗面試者的領導才能和與其他人的合作能力。所指的領導,並非要夠惡夠霸道,而是用道理與事實,在團隊中建立共識,共同為所面對的政策難題尋找解決辦法。這要求亦在主席風範(chairmanship),領導及影響力(ability to lead and influence),及合作精神及社交技巧(teamwirk and social skills)等評分標準中反映。

2. One Government: 建立共識,互相尊重

「好打得」不單不是計分項目,更是帶來反效果的負資產。在AO界中,亦非常重視同一個政府(one government),同屬一家的精神。因此,在討論過程中,即使大家立場不同,也要懂得互相尊重,而擔當主席的時候,也要保證每位成員有公平的發言機會。

3. 用創意突破利益困局

由於討論時間有限,每次發言必須要言之有物,不要只重覆他人的論點,而推動討論向前的積極貢獻(positive contribution to take the discussion forward),便是評分重點之一。但在推進討論中,考起很多面試者的是,他們面對的往往是一個兩難(delimma),而有指定角色的參與者,大家的利益立場更看來是互相衝突。

用一個實際的例子說明。假設在屯門出現了米芝蓮的街坊食肆,突然爆紅,國際知名,成了遊客至愛,但也引發很多如噪音及塞車等地區問題。而在模擬會議中的指定角色,可以包括旅遊發展局及運輸署的代表。

表面上,旅遊發展局及運輸署的立場理應針鋒相對,因前者當然是想保留該食肆以吸引旅客,但後者卻希望取締,以減輕區內交通壓力。面對這情況,AO的責任就是「食腦」,用創意去「拆局」,做到雙贏,甚至多贏的局面。舉例說,可透過改善由遊客區至該食肆區域的公共交通服務,甚至開辦遊客專車,來化解看似水火不容,但其實只要懂得think outside the box,便可以減輕的矛盾。因此,除了「好打得」外,另一個外界對AO的常見誤解,是做事墨守成規,一成不變,但其實「創意及水平思維」(originalty and ability for lateral thinking)才是他們的買點,也是面試的計分標準。

到了下午,差不多大局已定,但切勿鬆懈,而表現Marginal的朋友,這亦是最後的翻身機會。

4.  自我檢討,互相學習

AO是通才,在職訓練幾乎是零,自學的能力十分重要。面試者必須懂得自我檢討,及了解其他人的優點和缺點,從中學習。因此,下午的問題往往包括你如何看自己,及其他人在上午的表現。若你在上午的討論中有做得不好的地方,這便是向考官點出自己不足,及提出可如何改善的「補鑊」黃金機會。

5.  面試完結前應否問問題?

在面試完結前,考官通常會問你有沒有問題想問。這只是循例的環節,大家不要過份認真,沒有問題是完全可以接受。更切忌「臨尾香」,在完場前做出一些「儍事」,突然問一些使考官尷尬的問題,例如「現在做AO是否很大壓力?」,「你哋有冇後悔過做AO」,「你哋支持邊個做特首?」,或提出過於枝節的瑣碎問題,例如「我要去歐洲旅行,可唔可以遲一個月翻工?」

記著,面試的最大及唯一的功能,是去証明你有能力做AO,而不是給你機會化身成記者去訪問其他AO,而有關人事任命的技術問題,也有專人在「決定請你」後,幫你跟進。

6.  最後一擊,真情打動

不過,過往亦有同學分享過,他利用了最後的問問題機會,來了一個「真情表白」,訴說自己對政務官工作的熱誠,而對公共服務的承諾(committment to public service)是計分標準之一。當然,底線是要出於真誠,發自內心,否則,只會弄巧反拙,加分變成扣分。

以上的分析可見,毫無疑問,曾俊華比起林鄭月娥更為AO。林鄭的「好打得」,並非AO的典型風格。若果有AO面試者,力排眾議,專橫無道,必定會被即時淘汰。可是,即使由AO色彩濃厚的曾俊華出任特首,大家也不要開心得太早。從AO的遴選過程,我們可看清AO的局限,他們太過着重共識,希望平衡各方利益。但身處一個求變,求突破的年代,這可以是一個錯配,使需要的改革,在強大的既得利益的反對下,寸步難行,只能休養生息。所以,曾俊華在為禮崩樂壞的香港撥亂反正上,應是綽綽有餘,但要帶領香港走出困局,恐怕非他或AO的專長。

寫到這裡,已是這個系列的終結。回望初衷,目標遠遠高於幫助大家找份「鐵飯碗」的工,而是鼓勵適合的年青人加入政府,由內部帶來轉變與希望。在行政主導下,公務員,特別是政務官,是香港唯一擁有管治及政策制定經驗的團隊。在多次的特首選舉中,不少的前高官,也成為最熱門的候選人。在這歷史因素下,無論香港將來的政治制度如何變改,公務員仍然會擔當一個重要的角色。

最後,自這個系列推出以來,一直深受歡迎,非常感謝大家支持。我跟大家分享的內容,很多是來自加入了政府的畢業生的無私分享。雖然大家崗位不同,但信念一致。彼此互勉,後會有期!

(文章純屬作者意見,不代表香港01立場。)