如何快速切換工作表? 即睇Google Sheets與Excel快速鍵輸入法
Google Sheets和Microsoft Excel是不少打工仔常用的試算表軟件,兩者在功能與用法上大體相似,不過如仔細留意,可發現部份快捷鍵組合(shortcut keys)的輸入方法並不一樣。
本文將教導如何利用快捷鍵組合,輕鬆在兩個工具上做到「切換工作表(sheet)」、「顯示工作表清單」及「設定文字粗體/斜體」,助大家提高工作效率。
1. 切換所顯示的工作表
在使用Sheets與Excel時,用家通常都會在程式內開啟幾個工作表(sheet),方便紀錄、對比和分析不同的數據及資料。很多人習慣利用點按滑鼠來切換所顯示的工作表,但當雙方都緊貼在鍵盤時,每每又得騰空一隻手來操控滑鼠,很礙事吧,所以大家應要學識用於切換所顯示工作表的shortcut key。
Excel版:
Google Sheets版:
2. 顯示工作表清單
當工作表數目一多起來,用家就需要清單顯示所有工作表。Google Sheets和Excel自然都提供此功能及相應的快捷鍵,但兩者有所不同。
Google Sheets在底欄設有一個由四條橫線組成的符號,名為「所有工作表」,用滑鼠點擊便能顯示工作表清單。接下「Alt + Shift + K」組合鍵也能開啟此功能。
至於Excel則沒有類似的符號按鈕,令用戶以為沒有此呼叫工作表清單的功能。其實只要第一張工作表前的空白處點擊滑鼠右鍵,顯示所有工作表清單的視窗就會彈出。
設定粗體、斜體、底線、刪除線
為字體設定粗體、斜體和底線是再常用不過的功能,Google Sheets和Excel雖然同屬於試算表產品,但在這一小功能上,兩者的快捷鍵組合卻有所不同。以下將就粗體、斜體、底線、刪除線逐個功能對比。
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