新政府打算怎樣訂立KPI?

撰文:湯文詩
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候任特首李家超的政綱提出新政府上任百日內要訂立「關鍵績效指標」(KPI),有報章翻查房屋署早已設立多達19項主要成效指標,惟不少不達標,包括為人詬病的輪候上樓超過三年。績效不彰的當然不止於房屋部門,問題是新政府如何訂出KPI。若果部門只是沿用舊有服務承諾,那麼大部分部門繼續達標相信也不會太難,但這樣必定未能突顯它們需要改進之處。

現時特區政府並非完全沒有類似KPI的制度,像各個部門為了體現衡工量值,都會在財政預算案的管制人員報告裏開列多項目標和指標。此外一些部門內部也設有獨自的評核標準,譬如除了前述房屋署的19項主要成效指標外,康樂及文化事務署在年報附錄亦列出了交代特定「目標」的「工作成績」。至於絕大部分面向市民的公共服務,基本上也都會訂立關於回覆時間等的服務承諾。

公務員團隊近年捲入政治風眼。(資料圖片)

在新冠疫情之前,許多部門大致都能符合所訂目標、指標,但卻不代表社會市民大眾真正滿足其結果。儘管李家超至今尚未公布如何釐訂KPI,亦沒有透露會否參考沿用舊有服務承諾、部門目標和指標,但若新政府真的決定照單全收,那麼這個KPI效果肯定就是有等於無。

就以康文署為例,翻查2016/17至2020/21年度年報,它近乎所有服務的工作成績也是100%,包括以先到先得方式在場館申請租用體育設施,非繁忙時段輪候不超過15分鐘 。顯而易見,輪候時間長或短也沒有計入「炒場黨」禍害這個因素,而「炒場」不絕才是署方的弊病。

在多番批評後,康文署終於在上月推出新措施,打擊租用康體設施的懷疑「炒場」和「濫用優惠收費」情況。(資料圖片)

可由投訴個案發掘KPI

再如今年度財政預算達十億元的香港電台,其電視頻道收視率持續低迷,2020/2021財政年度黃金時段的平均電視收視僅得三萬,最高收視亦不足19萬,佔全港人口不夠3%。港台更稱傳統電視收視非衡量服務表現的主要指標,故在本財政年度起刪除此指標。若連收視指標也不設,有效衡量廣播機構表現的項目還剩下多少?

政府服務多種多樣,挑選關鍵績效時難免要有所取捨,但KPI必須真正回應市民的訴求,除了縮短輪候公屋輪候時間等公認的工作外,政府亦可以考慮將投訴量眾多的事務列入KPI項目,以便督促部門重點改善。例如康文署記錄到2021年「炒場」投訴較2020年激增七倍,署方值得把「炒場」視為主要工作。

不少人已提及主事問責官員和高級公務員升遷、待遇應與KPI結果掛鈎,從而鼓勵他們達標和提防不達標。在上周三(1日)的立法會議案辯論,公務員事務局局長聶德權也表示會研究如何完善評核中高級公務員,以達到根據工作績效作評核目的。但評核是不足夠的,只有透過真正對市民、對社會負責的KPI,一眾公務員以至司局長才真正有權亦有責。