【實用技巧】做Project想得高分? 10招完美匯報技巧
不論是讀書時做專題研習還是上班,我們都總有要做匯報的時候。可是不知道要怎樣才能做出完美的匯報?
外國就有網站羅列出一系列做出成功匯報的秘訣。
1. 避免冗長的匯報
作匯報時當然希望觀眾會專注留心,
可是如果你的匯報十分冗長的話,
觀眾就很難集中。
所以,匯報時最好以精簡扼要為主,
讓觀眾可以保持集中,
聽到你的匯報;
你也可以用一些短句和單詞,
加深觀眾對你匯報的印象。
2. 和觀眾「破冰」
剛開始匯報時,
你難免會感到緊張,
觀眾也可能對匯報不太感興趣。
你可以利用一些「破冰」技巧,
先和觀眾熟絡一下、
場面也能比較熱鬧,
匯報的氣氛就自然大有改善,
常見的技巧是以不同方式引起觀眾的情緒:
說笑話、講比喻、引用浮誇的評論等等,
讓觀眾產生好奇、緊張、大笑等情緒反應。
3. 演講結構以簡單為主
在你說完了開場白以後,
請不要轉為沉悶地演講。
你的匯報應要有清晰的結構,
盡量簡單地把內容表達出來,
讓觀眾更易明白你的匯報。
4. 適當地加入幽默感
世上有名的演說都有一個特點,
就是演講中都有一些幽默內容。
不論內容是甚麼主題,
有魅力的演說家總能加入幽默感,
其中一個例子就是奧巴馬。
所以,不妨在你的匯報中
適當地加入一些幽默感。
5. 想像自己在說故事
匯報時最好當然能運用以上的技巧,
但若果你感到有難度的話,
不妨想像自己正在說一個故事,
把你要說的內容整理成一個個部分,
就如一個一個故事章節那樣。
這樣就不怕自己只會拋出一堆資料來了。
6. 綵排匯報
要作出一個完美的匯報,
花時間練習也是不容忽視的一部分。
只有花時間排練練習,
你才能預計演說起來時
會出現甚麼狀況和問題,
從而改進你的匯報。
當然,練習也能讓你更為熟練,
減低自己怯場的機會。
7. 利用身體語言
如果你匯報時只會站著不動,
台下的觀眾很容易看出你的緊張,
匯報時加入身體語言和手勢,
會讓你的表現更為自然。
當然,你可以在練習時
多多嘗試這個技巧。
8. 連結你和觀眾
匯報時最容易失去焦點的時候,
就是講到一些數字和圖表時了。
所以在這些時候,
你可以適當連結觀眾,
說一些數字和他們生活的關連,
或是作出一些生活化的比喻,
讓他們更清楚你匯報的脈絡。
9. 加入一些有趣的圖片
儘管不是每個匯報都需要用上簡報,
但簡報能讓你的內容整潔及易於理解。
你也可以在簡報內加入一些有趣圖片,
吸引觀眾的眼球。
10. 以認真的訊息作結
雖然有很多不同的技巧,
但匯報最後還是希望觀眾
可以在完結後繼續回想你的匯報。
所以,匯報作結時,
請盡量以認真訊息作結,
也就是別人常說的"food for thought"
《Lifehack》